会计信息系统论文.doc.doc

成绩
对外经济贸易大学
2010 — 2011 学年第二学期
会计信息系统课程作业
题目学生收费子系统的初步设计
课程代码
课程名称
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目录
【摘要】 3
1、系统概述 3
、设计目标 3
、业务范围 3
、项目的重要性、必要性和可行性分析 3
2、需求分析 4
、业务处理流程 4
、系统需求 5
、数据流程图 6
3、系统设计 7
、功能设计 7
、系统结构(与其它子系统的关系) 7
初始设置 8
4、数据库设计 8
、数据库设计 8
数据库表结构 8
、ER图 11
表关系图(Access或SQL Server) 12
5、小结 13
6、参考文献 13
【摘要】学生收费子系统子功能包括坏账子系统、应收子系统、应付子系统、催费子系统、结算子系统以及收益汇总子系统。本文对该系统实行的各个方面进行了细致全面的分析。如对系统的业务流程、系统需求、子系统功能等方面进行了分析总结。
【关键词】会计、子系统、流程
1、系统概述
对外经贸大学现在的学生收费方式主要为现金收取和建行龙卡扣费两种方式收费。财务工作人员操作繁琐,这大大降低了学校的运营效率。学生收费子系统是基于对外经贸大学现有的收费方式上进行改进,并设计初步的学生收费子系统。初步设计是以文字和图示两种方式简述学生收费管理系统的业务流程。学生收费管理系统包含哪些主要模块以及简述这些模块的基本功能。
、设计目标
设计一个学生收费子系统,用以满足对外经贸大学各级管理者对信息化的不同要求,为学校高层经营管理者提供大量的决策信息,辅助财务人员制定长远的财务规划战略。帮助进行各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程,力求做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境,易用的操作方式以有效履行其工作职能。
、业务范围
学生收费子系统主要服务于学校的财务部门,设计的业务范围包括对学生进行的收费、查询、统计、催款以及报表等。
、项目的重要性、必要性和可行性分析
、项目的重要性
学生收费子系统在学校的财务系统中占有极其重要的地位,它关系着财务部门每时每刻对在校学生的收费情况,其中包括学生学费的收取、查询、统计、催款及报表。实际上对于任何一个企业来讲,收费系统是不可缺少的组成部分,它有效地管理企业的财务状况,对企业资金的流动和分配起着重要的管理作用,它正确地反映着企业的财务变化。
、项目的必要性
经过实习调研和分析,开发学生收费子系统是非常必要的,在新生报到,高年级同学缴费,财务管理,学生查询,催款等过程中,由于信息的变化非常频繁,而且相关的数据信息需要上报许多部门,现行的手工处理已经不能满足越来越多的数据分析和处理工作,而且手工处理还浪费了大量的人力和时间,并且处理的结果还不一定十分准确。例如对一个人在生成基本
财务信息管理,学生催款管理,学生应缴费用计算等,要是手工抄写和计算的话,大概需要很多的时间,非常的浪费。开发这个学生收费子系统的目的就是改善这种情况,使工作人员从繁重的重复性劳动中解放出来,即满足了日常工作的需要,又实现了管理的现代化。因此,学生收费子系统的开发是非常必要的。
、项目的可行性分析
可行性是指组织内外当前的具体条件下,进行某项目的必要性和可能性。若系统开发是必要的,则进一步从技术、经济、管理上分析其可行性。
、经济可行性
利用计算机相关软件对学校学生的收费进行合理优化地管理,可以提高职工的工作热情,同时还可以为领导们做出正确的决策提供参考,这些都有利于学校的业务发展和效益的提高。
、技术可行性
在技术难度方面,Visual Basic 开发工具与SQL Server 2000 适合开发一些中小型的系统,在指导教师的帮助和参考网上一些相关资料,使得开发这样一套学生收费子系统软件成为一种切实可行的方案。
、组织管理的可行性
开发学生收费子系统将受到学校领导层的高度重视,同时广大职工也反响强烈,有利于促进学校的业务发展和合理的财务管理。
2、需求分析
、业务处理流程
如下图2-1业务流程图所示,在业务处理过程中,首先是对系统的一些基础系数进行设置;然后对基础信息进行一个初步的录入。之后对期初余额信息进行录入整理,其实相当于是上一期期末的结余信息。根据不同的退费类型形成不同的退费信息;不同的应收款信息形成应收款。之后根据形成的退费信息和应收款信息进行转账处理,根据对外经贸大学实际情况而言,转账主要是学校转账到学生的龙卡中以及学校从学生的龙