EXCEL 使用技巧
2007年5月
广西区南溪山医院信息科
我们可以利用自动填充的功能快速在一列或一行中输入相同的数据。如果要在一个单元格区域内或多个不连续单元格中输入相同的数据,就不能用自动填充的方法了。
这时我们可以这样来处理:选中多个不连续单元格(B3、C4、B6、B8和C9单元格),如下图所示,然后输入数据“记者”,数据显示在最后所选中的单元格C9内。
按下Ctrl+Enter键,则在该工作表选中的单元格中都填入了“记者”一词;
同样,我们还可以选中B2:C9这样的数据区域来完成相同的操作。
如按住Shift键不放,单击其它工作表标签,选中多个工作表,然后填入数据,所填数据将会同时出现在多个工作表的对应单元格区域中。
97/2000如何实现自动定时存盘?
我们都知道Word有自动保存的功能,可以每隔一定的时间就自动存一次盘,防止掉电或死机造成损失。
其实我们也可以为Execl 添加自动保存功能,方法为: 单击“工具”菜单中的“加载宏...”命令,在对话框中点将“自动保存”复选框选中,然后单击“确定”。
这时再单击“工具”菜单,里面就会出现“自动保存”命令。
单击此命令,弹出自动保存对话框,我们就可以在里面进行自动保存设置了。
我们都知道要保护工作表的数据不被改动,可以通过加密码来保护工作表。
具体方法为:打开“工具”菜单,单击“保护”项,从打开的菜单中选择“保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,选择要保护的内容,输入密码,单击“确定”按钮。
出现“确认密码”对话框,再次输入密码,单击“确定”,这样密码就设置好了。下次打开该工作表后,就不能修改工作表的内容,修改时会出现下面的警告框。
这种方法固然很好,可是工作表多了,被保护的工作表也多,万一密码忘记了,那该怎么办呢?
我们可以将忘记密码的工作表复制出来,然后编辑。打开被保护的工作表,按下Ctrl+A键将此工作表全选,按下Ctrl+C进行复制,然后新建一个工作簿,将光标定位在A1单元格中,按下Ctrl+V进行粘贴,被复制作的工作表可以编辑,我们可以在此基础上进行数据的修改,并后保存新的工作簿。
注意:如果原来被保护的工作表中有工作表间的相互引用,为保证公式的正确性,最好使用新工作簿中工作表的数目、名字与原来的工作表相同。
如果要进行修改,就打开“工具”菜单的“保护”子菜单,单击“撤消工作表保护”命令,输入密码后,你才能对工作表进行修改。
一般情况下,在单元格中输入的文本是不换行的,这样看起来会很别扭。
如果要在同一单元格中显示多行文本,可以这样做:选中要换行的单元格,单击“格式”菜单,选择“单元格”命令,然后选择“对齐”选项卡,选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框。
这时界面就变成了下面的样子。
如果单元格中还有段落,就要在里面输入硬回车,这时Enter键的功能不是在单元格内换行,而是在单元格间移动。这时我们可以在编辑栏(或正编辑的单元格)中要换行的地方单击鼠标,按 ALT+ENTER 键来换行。
换行后的效果如下图,在编辑区文字是换行的。
我们可以利用记忆式键入功能在同一数据列中快速填写重复录入项。
如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符,Microsoft Excel 可以自动填写其余的字符。比如这一列中,我们已经输入过“张同国”这个名字,在表中同一列的不同行中再输入“张”字,单元格中就会自动显示出“张同国”字样。如果按下ENTER 键,这个名字就输入到单元格中了。这一功能我们就称为记忆式键入法。
注意:此记忆式键入法只能“记忆”文字或文字与数字的混合项。所记忆的内容与已有录入项的大小写格式是一致的。
如果不想采用自动提供的字符,可以继续键入。如果要删除自动提供的字符,可以按 BACKSPACE 键。
我们还可以从当前数据列录入项列表中选择所需录入项。在录入时,按 ALT+↓键即显示已有录入项列表。
也可以用右键单击相应的单元格,再单击快捷菜单中的“选择列表”命令,并从列表中选择相应的条目。
6. 怎样同时改变多行行高?
我们知道,通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽,但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢?
我们以改变行高为例,先选中要改变行高的列,按下Shift键再单击行标题头,可以选定连续的多行(如果要选中多个不连续行,可以按下Ctrl键)。选中多列后,拖动任意一个被选中的行标题间的分界线,到适当高度释放鼠标,所有被选中的行高都改变了。
我们也可以精确地改变行
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