蚅羁莄公司文件编号规范莇薈蒂 为规范公司文档管理,特制定本文件编号规范。请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。 蚅莁蒁文件命名基本格式:聿莆蚈螅螂蚆XXX薇膅羂-袅衿节XX艿袄蒆-羅芀袄XX螇羇莁-肄蚁螈XXXXXX葿螆薇-膄肂羃XX袇蒅螀芄蒃蒈蕿薈蕿芄薀芅莀芇蒄莄肀腿螈肅莆蒄蒁蒃蒀袄袃薄袂罿羈袇蒇版本号⑤蚄罿螆蚀蚆莃螃莀虿膈莅蕿袃螁袄袀蒈螂袃膂蒀芈膇芆羃薃芇罿羆膁发文日期④肃虿膀蒇螄莇膃肀莅腿螇薁芃蒁羁蚇薆葿莂袂蒃荿莅芄蒂芃蚁螇莈芆文件类型③蒂蒀袆蕿膇螃薂袁莁芁袆芈蚂节羄蚈蚅膃螂蚂袈莀蚇荿袂蝿莆袈蒆薂发文机构②羂膀蚈薀芅膆芆薁蒅肈芈羂莅羂莈螀肇蒅莃膈公司代码①螆 薅一、 文件编号由五部分组成,每部分之间用“—”连接。 薀第一部分:公司代码,表明发文公司羀第二部分:发文机构,表明公司内发文的部门薅第三部分:文件类型,表明文件所属性质蚅第四部分:发文日期,表明发文时间羁第五部分:文件状态,表明文件版本号 莇薈二、 各部分表示方法蚅 1、公司代码莁由公司拼音首字母组成,具体为XTK聿莆2、发文机构 发文机构的表达符号 :HR人事部HumanResourceED工程部EngineeringDepartmentFD财务部FinancialDepartmentMD市场部MarketingDepartmentAD行政部AdministrationDepartment3、文件类型 类型表达符号 文件类型说明 INF. 资料性文件 搜集的有参考价值的市场信息、政府政策等 RUS. 规章制度和决议 发布的规章制度SR. 会议简要记录 重要会议的会议纪要SOP. 工程作业流程 、发文日期由年月日YYYYMMDD表示,例如 5、文件状态文件状态状态表达符号的说明 : 增编 更正 发布 新发布或取代已发放的文件 版本号的使用: 第一版(原件)用 对第一版进行细部调整用“ / ……”表示 对第一版进行结构修改用“ / ……”表示 三、举例:工程部2015年4月13日发布的气压桶操作规范第一版 文件编号:XTK-ED-SOP-- 四、文件表
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