公司管理数据库系统的总体规划--Access数据库技术与应用.ppt

Access数据库基础与应用
主编黄秀娟
第1章公司管理数据库系统的总体规划
教学目标:
通过本章学习,ess 2003有个总体认识,ess 2003的常用操作,ess 2003强大的帮助系统。在此基础上能够对某个数据库进行总体规划。主要能力目标:
ess2003
能够通过浏览“罗斯文”示例数据库了解数据库的基本构架
ess2003自带的帮助
能够为新的数据库进行总体规划
工作任务:
根据“迷你超市业务管理系统”的相关资料,分析迷你超市关于销售方面的数据流程,画出流程图和相应的功能结构图。
理论知识
要开发一个数据库应用系统,首先就得对该信息系统进行分析与设计,管理信息系统简称为MIS(Management Information System),一般MIS开发可分为四个步骤进行了,即信息系统的分析、信息系统的设计、信息系统的实现、信息系统的测试。
:简单地说,数据库是一个持久数据的集合,这些数据用于某企业的应用系统中,用户应该可以按照特定的方式存储数据,一旦数据被存储至数据库,用户可以方便的查询这些信息。此久,数据库还应该便于数据的添加、修改和删除。数据库技术就是就是研究如何科学组织和存储数据,如何高效地获取和处理数据,以及如何保障数据安全,实现数据共享。

通过对作息系统中各项业务之间调查和了解,初步确定有关人员的职责分工和各业务之间的联系。
例如迷你超市业务信息管理系统中,初步确定分为销售人员和管理人员,并对他们制定相应职责等。
然后,将主要业务数据流通过数据流程图方式进行描述。例如迷你超市业务信息管理系统中,以销售为核心,要确定数据的来源,库存数据和柜存数据的查询等,确保柜台数量的供应。
最后,通过进一步归纳整理,将系统的功能进行初步的划分和确定,将迷你超市业务信息管理系统中,初步将销售系统功能分成五大块,即划分成销售管理、进货管理、查询管理、报表管理、基础管理等。

通过对信息系统的分析,接下来进一步对其设计,设计的主要任务是完成每个功能模块、数据库结构和输入输出有关界面的设计。

当信息系统进行分析和设计后,接下来任务就是考虑如何来实现该系统,这里有几点是需要考虑的。
(1)信息系统开发工具的确定
目前较成熟的信息系统开发工具很多,例如可以用SQL Server,可以用Visual Basic,Visual C等,ess 2003作为系统的开发工具。Access 2003比较实用,相对简单一些,比较适合小型公司的系统发开,也适合高职高专的数据库系统入门学习。
(2)各功能模块实现
设计数据库管理系统,首先要确定好数据库中的各种对象,例如表、窗体、查询、报表等;并确定相关属性和有关功能,对于较复杂的功能,可能要编写程序来完成。本书从第二章开始到到第十章的学习和开发逐一完成有关功能模块,最终形成一个完整的迷你超市业务信息管理系统。

虽然在第三步步骤已完成信息系统的多个功能模块,但未必就是正确的,还必须要进行系统测试。所谓系统测试,简单做法是通过输入各种数据来验证系统的正确性,如有错误加以改正。本书将在第十一章中安排系统的测试。
Access 2003的启动与退出

ess
ess
ess
ess 2003
ess 2003
操作方法:
方法1:ess窗口右上角的关闭按钮“”;
方法2:ess窗口左上角的控制菜单图标按钮“”;
方法3:执行“文件”菜单中的“退出”命令。
注意:ess窗口时会有文件保存提示,要及时保存文件。
浏览“罗斯文”示例数据库
Access提供了七种数据库对象:表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。ess 2003自带的示例——“罗斯文”示例数据库来查看数据库的七个对象,可以了解数据库表的结构。
表:存储数据的容器,是关系数据库的基础;
查询:选择几个查询双击查看,查询显示从多个表(最多为16个)中选取的数据;
窗体:数据库和用户的一个联系界面,用于显示包含在表或查询完的数据和操作数据库中的数据。窗体中可以包含图片、图形、声音、视频等多种对象;
报表:用友好和实用的形式来打印表和查询完的数据。报表中可以加入图形来美化打印效果;
页:用在Interne 上浏览的Web页,可以用来输入、编辑、浏览数据库中的记录,能够进行记录的维护工作;
宏:主要是用于执行特殊的操作和响应用户激发的事件,如单击命令按钮操作等;
模块:在模块中使用VBA代码的目的主要有两个:一是创建在窗体、报表和查询中使用的自定义的函数;二是提供在所有类模块中都可以使用公共的子过程;
Access的帮助系统
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