数据表的应用--Access数据库技术与应用.ppt

第3章数据表的应用
教学目标:
通过本章学习,ess 2003建立编辑数据表间的关系,编辑应用数据表。主要能力目标:
能够为已创建的数据表创建关联。
能够编辑数据表的数据。
能够为数据表设计格式。
工作任务:
根据“迷你超市业务管理系统”数据表的特点,为“库存数据记录”、“柜存数据记录”、“销售数据记录”三个表创建编辑表间关系,将相关的“数据”集合在一起,格式化数据表。
数据表的关联
在“迷你超市业务信息管理系统”数据库中数据是由三个主要的工作表提供的,要同时浏览三个数据表中的相关数据,同时操作三个数据表,必须先在三个数据表之间建立关系,使得这些数据表中的相关数据对应起来,然后通过数据表视图浏览三个表中的数据。
定义表间关系
上节中我们为“迷你超市业务信息管理系统”所创建的数据表,相互间实际上是独立的,要使这些表之间具有某种联系,必须定义关系,主要关系有“一对一”、“一对多”、“多对多”。
编辑和删除关系
对于已经建立好的关系,如果某些方面不符合需要,可以对其加以修改。
操作一编辑已有关系
操作二删除关系
设置参照完整性
参照完成性就是保证具有关联的关系的“关系”之间引用的完整性,或者说,保证有表间关联关系的表的引用完整性。
设置联接类型
Access中表与表之间的关系通过联接来体现,联接将最终作用于查询、基于多表的窗体和报表,直接影响所生成的记录数据。根据查询结果产生条件将联接划分为三种类型:即内部联接、左边外部联接和右边外部联接。
子数据表的使用
子数据表是一个嵌套在其他数据表中的表,可以帮助读者浏览表、查询、窗体和窗体数据表中的相关数据,ess 2003中只要创建数据表的关系后,就建立了父表和子表的关系。
编辑数据表的数据
在数据库中使用数据时,基本的操作有浏览、更新、删除等,这些操作在上节中在表“设计”视图中也可以直接进行,在数据浏览视图中还能查找和替换记录,对数据进行排序和筛选等。
编辑数据表中的数据
1. 数据的粘贴操作