草原生态保护补助奖励机制信息管理系统的使用经验（精选）.doc

草原生态保护补助奖励机制信息管理系统的
使用经验及建议
某地在2011年草原生态保护补助奖励机制的实施过程中,严格按照有关要求,在发放过程中,严格执行公开透明原则,防止非牧人员领取补贴款。建立公示制度,严把信息关。并对所有享受补贴的牧户统一录入“草原生态保护补助奖励机制信息管理系统”,现将有关的使用情况汇报如下:
相关的补贴政策
略去。
系统录入的使用经验
某地指定由农牧业局项目办负责系统录入,项目办对全县5个苏木镇指定专人负责。配备了扫描仪、电脑等必要的办公设备。积极参加全区技术指导培训,并对系统录入人员开展了专题培训。在实际使用中,得到了上级专家和老师的精心指导,通过不断总结自身和向各级专家请教,总结以下经验:
数据录入方面。系统提供了电子表格导入模板,据介绍要分别用EXCEL2003和EXCEL2007的软件来编辑和打开,但根据实际使用情况,完全可以使用金山办公软件的WPS表格(最新为2012版本)来编辑,没有任何问题,最重要的是国产、正版、免费。
大批量的数据录入一律用模板导入,优点非常明显,录入速度快,而且在电子表格中排序、粘贴、修改更为方便。但模板导入也容易出现问题,一是无法导入,出现英文提示,解决办法:更换上网浏览器,浏览器要使用windows系统自带的IE浏览器,而且最好升级到最新版本(数据导出也要用这个浏览器)。二是导入时提示人员信息重复和相关错误。解决办法:严格按《导入需知》录入规定的数据值,例如
“牧户编码”和“草场证编号”不能重复(身份证可以重复),民族只能填写规定的“汉族”“蒙古族”,不能填写“汉”“蒙族”等数值。必填项不能为空(包括性别)。三是数据值虽然正确但仍然提示模板格式不对。这种情况下是由于修改了模板的数据格式所致,模板的数据格式大部分是文本格式。解决办法:新建一个模板。步骤如下:
新建一个电子表格文件,在第一个工作表中选中A列至C列,设置单元格格式为常规格式。然后选中D列至AN列,然后设置格式为文本格式。
b、从其他文件中粘贴数据至新建模板文件,粘贴一定要用“选择性粘贴”,然后选择“数据”。第一行必须是表头。
c、为保险起见,删除excel中其他无关工作表。
承包证照片上传方面。承包证照片录入电脑采用扫描方式,现在复印机大都带扫描功能,扫描速度快,而且一次可以扫描4-8个承包证。也有人试验用相机来照,省事不少,但还是扫描的效果最好,设置好后基本没有杂边。扫描后要调整照片文件大小,控制在200K以内。现在有很多免费的图片处理软件可以做这个工作,批量调整照片大小和格式,又快又好。如
“光影魔术手”“图片转换器”等。
数据的核对、汇总和修改。系统虽然提供了数据汇总功能,但汇总数据不及时,而且不太准确。数据核对、汇总最好是将所有数据导出后再进行核对。数据的批量修改也同样,将数据导出后删除原数据,在电子表格中修改后进行重新导入。但这样一来承包证照片也只能重新上传,而照片上传要逐户上传,无法批量上传。
行政区域的调整和改名。如果数据录错行政区域,删除数据后重新在正确的行政区域下录入即可。如果要修改行政区域的名称就要麻烦的多,只能在区域划分菜单中删除后新建行政区域。一定按以下流程来办“备份数据-删除改名的行政区域下所有数据-删除行政区域-新建行政区域-审核行政区域-重新导入数据”。