联谊会策划书（精选）.doc

外国语学院新老团干联谊晚会策划书

为进一步树立和宣传外国语学院团员干部人才和团员干部先进典型,学习和传承外国语学院以往各级老团干的光荣传统和优良作风,在广大新进团干中形成崇尚先进、学习先进、争做先进的风气,引领全院所有团员干部在团风建设,日常工作中奋发图强,认真努力。同时为了活跃学生会气氛,加强学生会团总支与各班团支部的联系,,共同构建和谐校园。在建团90周年之际,外国语学院学生会团总支决定举办“青春•奉献•创造”纪念建团90周年优秀团干表彰暨新老团干联谊会。
一、活动目的:
为了营造一个文明,健康,向上的校园文化氛围。活跃和丰富学生的文化娱乐生活,从而更好的推进大学生素质拓展计划的实施。同时增进新老团干之间的了解,加强学生会团总支在全院各班团支部中的影响力。
二、活动主题:
青春·奉献·创造
三、活动主办:
外国语学院学生会团总支
四、活动协办:
外团及各部,防艾协会,助残协会,英语俱乐部
五、联谊对象:外国语学院学生会各部,各班团支部,防艾协会,助残协会,英语俱乐部
六、活动时间:2012年5月25日星期五
七、活动地点:XSA——202
八、活动形式:新老团干部联谊会
九、活动流程
1)、活动前期:
A、征集节目:各部门排练一至两个节目,节目形式可以多样化,如小品、相声、歌曲、舞蹈等。由文艺部总体协调选取安排。
B、采购物品:由生活部采购活动所需的物品,要求保质、保量,并以发票为证
C、布置会场:由宣传部布置联谊会的会场,要求简单,庄重 D、话筒,音响等设备
E、主持人选拔:由文艺部选拔4名主持人(建议两男两女)两名是联谊会主持人,两人为娱乐互动主持人
2)、活动期间:
A、会务组:青年志愿者部,负责嘉宾的引导,晚会所需物品的发放及茶水服务。
B、摄影组:办公室,负责联谊会照片的采集,音响、话筒的正常使用。
C、应急组:体育部,负责现场秩序的维持。
D、总服务组:团总支,负责考勤及总协调以及晚会PPT制作,背景音乐选取等。
E、总后勤组:办公室,协助其它各部完成好各项筹备工作
3)、活动后期:
A、协调组:负责感谢嘉宾的参与,并表学生会对各位嘉宾的情谊。
B、后勤组:负责活动现场的卫生打扫工作。
十、经费预算:
1、活动前期:
会场布置:
彩带4卷*8元=32元
气球5袋*15元=75元
胶带6卷*3元=18元
棉线1卷*2元=2元
2、活动期间所需物:
矿泉水2桶*7元=14元
茶叶1包*25元=25元
水杯5包*6元=30元
苹果30斤*5元=150元