办公设备的使用技巧或使用心得.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuseForpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse办公设备的使用技巧或使用心得曾活霞广东农工商职业技术学院广州511368摘要:随着全球经济一体化的发展和办公自动化的兴起,各大中小型企业的竞争越来越激烈。电脑操作及管理日趋简化。电脑知识的日趋普及和市场经济的快速多变。办公自动化成为必然。在信息化的时代,可以说,办公自动化水平和自动化设施如何,已经成为衡量一个企业管理水平的标志之一。长期以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常,这不仅耗费了大量的人力、物力、财力,而且效率低、时效性差、容易出错,不利于企业长期稳定、高效的发展。人们对然而应用新型的办公自动化系统能够将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性,很好地规范并改进了现有的企业管理,降低了办公成本,提高了执行力,是管理趋于完善,企业更具有竞争力。关键词:复印机、打印机、扫描仪、传真机目录第一章::(使用常识)(使用方法与技巧):使用心得第四章:致谢词第五章::办公自动化是指办公人员利用现代科学技术的最新成果,借助先进的办公设备,实现办公活动科学化、自动化。其目的是最大限度地提高办公效率和改进办公质量,改善办公坏境和条件,辅助决策,减少或避免各种差错和,缩短办公处理周期,并用科学的管理方法,借助于各种先进技术,提高管理和决策的科学化水平,从而实行办公业务自动化。迄今为止,办公自动化已成为非常活跃的一个领域,尤其近几年,国内外相继出现的大型办公楼、银行、航空站、高级宾馆、港口的智能建筑,更加需要并刺激着办公自动化的发展。。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看,特别是互连网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看,全面的数字化办公还有一段距离,首先数字化办公必然冲击现有的管理体制,使现有管理体制发生变革,而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配;另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性,短时间内改变尚需时日。尽管如此,全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。我国从80年代开始,尤其是进入90年代,办公自动化发展迅猛。随着计算机技术的发展,办公自动化系统从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统,通过联网将单项办公业务系统联成一个办公系统。再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统。建立企业内部网()和企业外部网()已经成为办公自动化发展的必然趋势。多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势。办公自动化系统引入多媒体技术,使之处理语音、图形、图像功能加强,更能够满足办公要求,提高办公信息处理的应用范围和价值。近来,随着技术的不断进步和市场的进一步需求,电子商务(e-Business)已日益成为国内外企事业单位和热点,所谓电子商务一般地说,办公自动化简称OA(OfficeAutomation),是指利用先进的科学技术,尽可能充分地利用信息资源,提高生产、工作率和质量,辅助决策,求取更好的经济效益。指把企业最关键的商业系统,通过网络与员工、顾客、供应商及销售商直接相连,将传统的商务活动通过计算机网络加以实现。办公自动化的发展到现在已经不是简单地以文档数据为其处理中心的传统办公自动化。传统办公自动化系统最大特点是,应用基于文件系统或/和关系型数据库系统,以文档数据为存储和处理对象,强调对文档数据的计算和统计能力。但是,缺乏对于协作型工作的处理能力,而办公过程主要是群组协作过程,如收发文、日常报销流程等。因此,此种办公自动化系统的"自动化"程度是有限的。当前办公自动化系统将逐步过渡到以知识管理为核心的新一代办公自动化。在实践中,由于网络的便捷带来的人们对信息共享的需求,使得