行政管理.doc

行政管理86000Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse蒇行政管理莆第一节总则膃第一百五十三条为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。螂第二节文件收发规定腿第一百五十四条公司文件由指定的拟稿人拟稿,属董事会秘书核稿,属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党委书记签发。膅属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。芃第一百五十五条已签发的文件由核稿人登记,并按“×企、董、党、工、团、妇”等内容编号后,送文印室打印。膃第一百五十六条文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。蚇第一百五十七条文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。膈第一百五十八条经签发的文件原稿送保密(档案)室存档。莂第一百五十九条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。芀第三节文印室管理规定荿第一百六十条文印室人员应遵守公司的保密规定,禁止非文印室人员进入文印室,不泄露工作中接触的公司保密事项。羇第一百六十一条打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,电报、传真、复印由部门主任(部长)签署。蒂打印文件,发电报、传真、电传,复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。蚁文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务,不得积压[迟误。工作任务紧张时,应加班完成。工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。肁第一百六十二条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。螆第一百六十三条复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。蒂第一百六十四条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印,如确定需要,经办公室主任批准后办理登记收费手续。肂收费标准按市场价格由计划财务部确定。收据由计划财务部出具。所收取的费用按旬上交计划财务部。蕿第一百六十五条文印室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报计划财务部。蒅第一百六十六条文印室人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。薂第一百六十七条严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外,并视情节轻重给予罚款处理,屡教不改者予以除名。蒃第四节电脑室管理规定芁第一百六十八条电脑室人员遵守公司的保密规定,禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。薈第一百六十九条电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。蚂采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。虿第一百七十条信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人得将信息载体带出电脑室。蚈第一百七十一条电脑室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。芆第一百七十二条电脑室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报计划财务