文书管理制度.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse第二节文书管理制度一、文书管理规定(一)总则第一条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据中央关于文书处理的有关规定,结合我公司的实际情况,特制订本制度。第二条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。第三条按照党政分工的原则,全公司各类文件分别由党群工作部和综合管理办公室归口管理。(二)(除公司领导订启的外)均由公司收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交党委、综合管理办公室(以下简称综合办)机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。第五条公文的编号保管1.“两办”机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的应由公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应分别交“两办”办理正常手续。“两办”机要秘书进行登记编号保管,不得由个人保存。“两办”主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅签后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。、电、单据等,分别由“两办”机要秘书直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件,应同主办部门联系后再分转处理。,机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。,当天阅完后应在下班前将文件交还,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,“两办”应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要需取走文件或其附件,须办理借阅手续,以防止丢失泄密。,应送交“两办”机要秘书,切忌横传。、检查、督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理,不得将文件压放分散。如需备查,应按照有关保密规定,并征得“两办”同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。,离、退休干部,一般由有关部门定期组织学习有关文件,或由“两办”机要室通知其到机要室阅文。(三),各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。、部门需要向上反映汇报重