洞新高速公路科技攻关及其他系列报道.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuseForpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse蒅袅薀莆袆洞新高速公路科技攻关及其他系列报道莃有关题材艿莆科技攻关报道素材芇1、文档管理模式改革。肅(一)研究成果之一:莂制定了《文件与档案管理工作规范》,其中包括基本规定、专项制度、业务规范三个部份,17个文件与规范。这些规范紧密结合高速公路建设工程实际。对项目书的任务稍作了调整。如原定的九个制度,减为七个,但其内容都涵盖其中,特别是把“一证一书”制度作为专项制度,更有其针对性,还新增了办公电脑与网络管理制度。蒆此项成果有以下六个创新点:,有利于实现工程建设与工程档案管理同步进行的目标;“提前介入、全程监管、竣工验收”的管理和跟踪服务理念,建设工程进展到哪里,文档服务工作就应做到哪里;,中介文档管理技术服务机构代管,文档中心保管的“三管”模式,实现了各类档案的集中统一管理。把被别人称之为“竣工文件编制组”改为“文档管理技术服务组”,出台了《文档管理技术服务实施方案》。“一书一证”制度。乙方在与甲方签订有关承包合同后,必须与甲方签订《建设工程文件与档案报送质量责任书》;申请承包项目验收时,要同时申请对其文件材料编制质量进行验收,档案验收不符合要求,不得组织承包项目交工验收;,对重点工程建设都具有示范作用。芅6通过课题研究,大大促进了档案信息资源建设。特别是加强了征地拆迁档案的收集和和声像资料的采集。袀(二)研究成果之二:羀为了建立目录数据库,全文数据库和多媒体数据库,实现高速公路档案的信息化管理,本系统由文书档案管理系统、多媒体档案管理系统、工程档案管理系统、档案数字化系统、数据库备份系统和系统维护六个子系统组成。该系统的三个特点:芆1、规范性。规范性主要体现在业务工作规范,软件规范和名词术语规范。一是根据档案工作的流程和国家的业务标准和规范来设计软件;二是根据国家档案局关于软件功能的技术要求;三是系统中的名称和数据项的称谓都是根据有关标准而选用的,便于理解,各种表格都是符合国家和档案行业业务规范和标准。。主要表现在以下三个方面:一是既符合档案管理的要求,也适应高速公路文件与档案管理的实际需要,是针对高速公路文档管理的特殊性量身定做的。比如说,声像档案增加了征地拆迁的模块,是针对洞新高速公路的特殊需要,我们增加了这么一个功能。二是符合湖南省高速公路建设的实际需要。根据《湖南省高速公路工程文件编制与归档范本》对文件与档案的分类来组织这个软件开发的。如:对文件分类,系统能自动分类,按规定将高速公路工程的全部文件材料分为7部,40册,58分册。又如,增加了规范表格是我们根据《范本》中的1300多张表格选出的比较实用,常用的694张表格。只要输入其编号和几个拼音字母,即可找到需要的表格,大大减化了工作环节,减少了差错率。袃三是操作简单,适应于多种档案的管理。例如文书档案,照片档案,视频档案,音频档案,建设工程档案和可以进行数字化加工系统的操作,都具有很强的直观性,默认值很多,特别是基本项和选择项可灵活调剂,档案分类与档案号可灵活组配。界面很具人性化,具有人工智能作用。。我国从80年代起,就广泛地运用档案管理软件来对档案进行管理,我们这个软件就是综合了各种档案系统的长处和优点,取长补短,并在此基础上,进行了进一步的研发。例如,由单项检索转变为综合查询。以往的档案管理系统只能查找一个类型的档案信息,如文书档案只能查找文书档案信息,工程档案系统只能查找工程档案信息,造成信息孤岛和“死港”,我们开发的系统可以综合分词检索,更有利于信息整合与信息共享。又如,档案数字化系统更具先进性,即可个体扫描,又可群体形式进入数字化加工。一环套一环,环环相扣,可自动进行纠偏、去污,增加清晰度,又可自动进行质量检查,确保扫描的质量。为了确保数据的安全,我们按项目的要求,设计开发了数据库备份系统,这是一个数据远程备份系统,主要考虑信息安全和信息共享。蚆先进性还表现在可大大减少档案人员的脑力劳动,由过去的辅助功能,即对实体管理,转变到对信息的管理与分类。如过去我们是先整理好,排列好,再去搞录入,而现在我们可以按收发文件的先后顺序进行登记,到年底只要按设定即可自动进行分类排序,拿着归档文件目录来找文件,和先对文件进行分类、排列,再来搞录入完全是两种不同的感受。莄2、环境共融、资源共赢式高速公路建设关键技术及示范研究。蚁洞新高速