采购作业细则.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse螈标准采购作业细则薇羂□请购螀第一条请购部门的划分蒈各项材料的请购部门如下:薈(一)常备材料:生产管理部门莅(二)预备材料:物料管理部门艿(三)非常备材料:::使用部门或物料管理部门蒃第二条请购单的开立、递送袃(一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单,并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订),“请购单(内购)(外购)”附“请购案件寄送清单”送采购部门。罿(二)需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料,请购部门应以请购单附表,一单多品方式,提出请购。蒇(三)紧急请购时,由请购部门于“请购单”“说明栏”注明原因,并加盖“紧急采购”章,以急件卷宗递送。螅(四)材料检验须待试车方能实施者,请购部门应于“请购单”上注明“试车检验”及“预定试车期限”。莂(五)庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况,并考虑库存情况,填制“请购单”提出请购。虿第三条免开请购单部分芄(一)下列总务性物品免开请购单,并可以“总务用品申请单”委托总务部门办理,但其核决权限另订,其列举如下::花圈、花篮、礼物等。:饮料、香烟等。(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等。、刻印、报表等。肂(二)零星采购及小额零星采购材料项目。膁第四条请购核决权限膀(一)内购::莅(1)请购金额预估在1万元以上者,由科长核决。蚀(2)请购金额预估在1万元至5万元者,由经理核决。羀(3)请购金额预估在5万元以上者,由总经理核决。:蒃(1)请购金额预估在2000元以下者,由科长核决。肀(2)请购金额预估在2000元至2万元者,由经理核决。蚁(3)请购金额预估在2万元以上者,由总经理核决。:袅(1)请购金额预估在1000元以下者,由科长核决。螃(2)请购金额预估在1000元至1万元者,由经理核决。膇(3)请购金额预估在1万元以上者,由总经理核决。芇附注:凡列入固定资产管理的请购项目应以“财产支出”核决权限呈核。羄(二)外购:(含)元以下者,由经理核决。,由总经理核决。肅第五条请购案件的撤销肂(一)请购案件的撤销应立即由原请购部门通知采购部门停止采购,同时于“请购单(内购)”或“请购单(外购)”第一、二联加盖红色“撤销”的戳记及注明撤销原因。薂(二)采购部门办妥撤销后,依下列规定办理:“撤销”章后,送回原请购部门。“请购单”已送物料管理部门待办收料时,采购部门应通知撤销,并由物料管理部门据以将原请购单退回原请购部门。,采购部门应通知原请购部门。肁□采购莈第一节一般规定膇第六条采购部门的划分薃(一)内购:由国内采购部门负责办理。蒁(二)外购:由国外采购部门负责办理,其进口庶务由业务部门办理。腿(三)总经理或经理对于重要材料的采购,可直接与供应商或代理商议价。专案用料,必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理采购作业。羅第七条采购作业方式羅除一般采购作业方式外,采购部门可依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:袀(一)集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利者,可核定材料项目,通知各请购部门依计划提出请购,采购部门定期集中办理采购。衿(二)长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,采购部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,呈准后通知各请购部门依需要提出请购。肆第八条采购作业处理期限肄采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材料采购作业处理期限,通知各有关部门以便参考,遇有变更时,应立即修正。薃第二节国内采购作业处理虿第九条询价、比价、议价膈(一)采购经办人员接获“请购单(内购)”后应依请购案件的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,除经核准得以电话询价之外,另需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。膂(二)若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者,采购经办人员应检附资料并于“请购单”上予以证明,经主管核发后,先请使用部门或请购部门签注意见后呈核。羃(三)属于买卖惯例超交者(如最低采购量超过请购量),采购经办人员于议价后,应于请购单“询价记录栏”中注明,经主管签认后呈核。莀(四)对于厂商的报价资料经整理后,经办人员应深入分析后,以电话等联络方式向厂商议价。羅(五)采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件