信必达用户使用手册.doc

肁膇信必达流程管理蚅写信羃功能描述薀使用者通过写信功能,可以创建一个具有某种特定主题信息的信件处理流程,与此同时还可向其他人发送具体的信件信息。信件创建后,信件处理流程被置为进行中状态,所有发出的信件被置成待办状态。袇若信件发送成功后发现还有信件需要发送,可在信件处理流程结束前随时补发信件,补发信件时和发送同主题附件时操作一样。蒂限期类型有三种:尽快完成、限定期限、限定期限(到期终止)。若信件完成期限类型是“尽快完成”,则工作没有日期限制,可以随时去处理;若是“限定期限”,则信件到期后处理人还可继续处理该信件;若是“限定期限(到期终止)”,则信件到期后,系统会自动提交完成该信件,并自动填写处理情况为“处理人在限期内未处理完成信件,系统默认提交完成了该信件”。肂羀用户界面蚇薄操作方法芀用户登录后点击左侧菜单,点击写信页面,其中主题和接收人为必填项;荿用户点击页面上的“接收人”链接,进入选择接收人页面(可选择多人)莈注意:县公司和各部门点选的接收人必须为本单位领导,由本单位领导点给我,我转发给相关承办部门。薅薃选出要发送的用户后,点击窗口下方的“保存”按钮返回写信页面。袈抄送和短信用户选择的操作和发送选择相同。膈如果用户希望给接收人发送短信,则点击“发送短信”复选框,系统将会给指定的接收人发送主题内容的信息。莂用户可选择填加附件,点击“附件”链接,进行附件操作窗口。蚁芈用户需要先将附件上传,然后点击复选框后,点击确定,附件就会被该信件包含。衿用户也可以点击页面上的“添加同主题信件”,则在页面下方会显示另一个信件,用户可根据需要在另一个信件发送不同内容给不同的用户。蒄点击按钮“删除信件”则会删除信件。肃用户可以点击“暂存”按钮,来暂存工作。羁用户点击“发送”按钮,来发送工作。莅如果必填项没有填写,则不能发送信件。发送完成后会系统会提示用户“发送完成”。蒅如果用户已暂存信件,则会同时删除草稿箱中该信件。膂注意:如果想要转发原发件人的附件,将收到的附加点选,可直接转发。莀发送同主题信件肅功能描述芃使用者通过本功能,可以向制定的工作接收人和抄送人发送信件。信件发出后,状态被置为进行中状态。芀信件接收人、抄送人接到信件后可以进行信件发送、信件完成、信件中止、信件暂存、信件催办信件取消操作。螀若信件发送成功后发现还有信件需要发送,可在信件处理流程结束前随时补发信件,此时的信件发送操作和发送同主题信件操作相同。袆用户界面莄蚂操作方法艿点击待办信件中的某封信件后,会进入信件处理页面。在其中的带发送信件列表右方有添加同主题信件按钮,点击该按钮会创建一个信件,其界面如下:薆莅其中接收人为必填项,用户点击页面上的“接收人”链接,进入选择接收人页面(可选择多人)螁蚈选出要发送的用户后,点击窗口下方的“保存”按钮返回信件处理页面。莆如果用户希望给接收人发送短信,则点击“发送短信”复选框,系统将会给指定的接收人发送主题内容的信息。膃用户可选择填加附件,点击“附件”链接,进行附件操作,其使用说明见附件管理部分。膃肈用户需要先将附件上传,然后点击复选框后,点击确定,附件就会被该信件包含。肇用户也可以点击页面上的“添加同主题信件”,则在页面下方会显示另一个信件,用户可根据需要在另一个信件发送不同内容给不同的用户。芄点击按钮“删除信件”则会删除信件。节填写完相关信息后点击页面上方的发送按钮,弹出确认页面。螁螇确认过后,系统发送信件,并提示成功信息。莅莀膁信件完成薈功能描述膃使用者通过信件完成功能,可以填写信件处理情况,提交完成当前处理的信件。若是信件处理人办理完成了信件,则系统将当前处理的信件状态置为完成状态,并判断与当前接收到的信件平级的信件状态,若平级信件都已办理完成,则信件提交到原信件发送人处进行处理,否则系统不再进行额外操作;若是信件创建人办理完成了信件,则当前信件办理流程结束,信件处理流程和刚处理的信件状态都被置为完成状态。信件办理完成后,信件处理人就不能再进行信件发送工作了。螂用户界面蚀