gs记录控制程序.doc

1、目的:、归档、储存、保管及控制管理体系记录,真实记录管理体系的各类活动,为产品过程提供依据,确保记录符合管理体系的要求,并保证其可追溯性。2、范围:。。3、定义:、职责:、主管负责处理超过保存期的记录。:负责本部门表单记录的编制、填写、收集、保存、归档、移交、处理等工作。:负责表格的印刷申购。5、工作程序:::各检查记录(受入、工程、出货等)检验数据;:作业报告、生产记录、会议记录、调试记录等;:日常及定期检点记录(计测器、治具、模具、检具、机械);:品质异常联络、纠正、预防行动要求等;:年度培训计划、月度培训计划、培训签到、培训记录、培训档案。::RQC部门代码×.×.×表格序号表格代码×版本号--例(QC-R-001A):部门代码简写年份×××××××××流水号会议代码M-- 例(M-QC-2010001):××(年)××(发出部门代码)×××(流水号)。例:PCAR201007001代表2010年品管部第1份PCAR。、填写与修改:,记录内容应有适当之编号以便于识别及追溯。、签字笔等认真填写,并保证字迹清楚、内容明确、完整真实。,如填写内容需要修改,修改人必须用笔在删改处画线,并在更改的数据、文字后盖印或签上姓名及日期,不得使用涂改液及其它方法修改记录。一般情况下受控记录不允许留空格,无内容时划斜线。:"深圳市珈伟实业有限公司"名称(字体要求:宋体,字型要求:常规,字体大小:#22),表格名称字体要求:宋体,字型要求:常规,字体大小:#18,表格内文字大小可根据内容多少而定。(字体要求:宋体,字型要求:常规,字体大小:#12)。:,由相关部门作成,表格的修订按『文件控制程序』执行。,同时共享中的旧版删除,所有部门需要使用表格时,都可在共享文件夹中复制使用。「文件一览表」及表格分发范围,将「文件一览表」电子档交ISO办。,申请部门「记录印刷申请表」附上最新版表格格式,并经ISO办确认后,采购部门方可采购。、项目和归类档:,分类存放,明确责任,统一管理。,制作文件清单,方便查阅。「文件一览表」制作公司体系「文件一览表」,并在「文件一览表」标明文件名称、编号、版本、保存