公文写作规范与技巧中国农业银行办公室主要内容二一公文基础知识公文拟写的基本要求和基本方法三常用公文写作注意事项一、公文基础知识(一)公文的概念公文是法定作者在公务活动中为了行使某种职权,所使用的一种凭证式记录的信息。农业银行的公文是农业银行在经营管理过程中形成的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,发布农业银行规章制度,指导、部署和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。公文处理工作现行制度2012年4月中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》(中办发﹝2012﹞14号)。2012年6月,国家质监总局、国家标准化委员会发布《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)。2012年11月,总行修订印发了新的《中国农业银行公文处理办法》(农银规章﹝2012﹞164号)和《中国农业银行公文格式管理规定》(农银规章﹝2012﹞168号)。2013年1月1日实施《中国农业银行公文处理办法》修订说明一是参照《党政机关公文处理工作条例》,调整了原《办法》的篇章结构,使新《办法》尽可能与《条例》结构一致。如将原《办法》第六章“发文办理”改为“公文拟制”,第七章“收文办理”和第八章“公文归档”整合为新的第七章“公文办理”。二是根据《条例》最新规定,修改原《办法》有关内容。如取消“议案”文种,取消发文格式中的“主题词”,增加“发文单位署名”,将“成文日期”改为阿拉伯数字标注,“急件”改为“加急”,并细化了上行文和下行文行文规则。三是结合近年来我行公文处理工作的新情况、新变化,对原《办法》有关内容进行调整和补充。如在发文类别中新增“农业银行党委宣传部发文”,进一步明确了“请示”和“批复”的行文要求等。公文的特点一是法定性二是权威性三是规范性四是时效性五是实用性《中国农业银行公文处理办法》:决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函和纪要。(11个文种,取消议案)(二)公文的种类《党政机关公文处理工作条例》:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。(15个文种)
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