操作指南.doc

薇2010-08-18 | Excel复习提纲蚃Excel复习提纲薂一.“单元格格式”对话框  ★★★莈u      例:在Excelkt/:蚄1.     将表中“编号”一列数据设置为文本;莅2.     将“基本工资”列小数位数设置为1蚅3.     合并表中A1:I1单元格,设置文字水平居中、垂直居中螂4.     将表格A2:I11的外边框,设置为蓝色;底纹颜色浅蓝色、      操作步骤:“编号”所在列,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在“数字”标签中选择“文本”;“基本工资”所在列,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在“数字”标签中选择“数值”,“小数位数”选择1。:I1单元格,点右键,选择“设置单元格格式”,在“对齐”标签中选择“合并单元格”,“水平对齐”选择“居中”,“垂直对齐”也选择“居中”。:I11单元格,点右键,选择“设置单元格格式”,在“边框”标签中选择“外边框”;在“底纹”标签的“颜色”中选择“浅蓝色”,“图案”中选择“%”、删除行和列   ★蒆u      删除行或列:选中该行/列的行号/列号,单击鼠标右键,选择“删除”。羂u      插入行或列:选中该行/列的行号/列号,单击鼠标右键,选择“插入”。(最适合行高、列宽)★芆u      行高:单击行号,击右键,选择“行高”,输入行高值。膅u      列宽:单击列号,击右键,选择“列宽”,输入列宽值。羂u      最适合行高:选中该行的行号,打开“格式”菜单选择:行——最适合行高。薁u      最适合列宽:选中该列的列号,打开“格式”菜单选择:列——最适合列宽。 ★★羄u      例1:填写“产品编号”列,起始编号为“001”,以后依次递增1。肁u      操作步骤:“产品编号”列的第一个单元格内输入:’001(或先选中单元格,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”)“自动填充柄”上向下拖动鼠标螃u      例2:对“截止日期”列按日期进行数据填充,日期单位为“月”,步长值为1。膁u      操作步骤:聿1. 选中“截止日期”列包括第一个单元格的所有需要填充的单元格膈2. 打开“编辑”菜单,选择“填充”→“序列”,然后按右图设置。(函数和公式) ★★★:输入公式总以一个等号开头,用行号和列号表示单元格 (例:=(A3+b5*2)/3-19):蚆 :例——求平均值:点击工具栏上的→选择“常用函数”中的“AVERAGE”函数→检查“Number1”中的数据范围,若正确,选择确定。 ★膅u      操作步骤:薁1.      选中表中任意一个单元格(一定要有数据),选择“数据”菜单中的“排序”命令衿2.      在弹出的“排序”对话框中,选择“有标题行”,依次选择主、次、第三关键字及其排序方式(升或降)——选择“确定”按钮。  ★★袄u      操作步骤:,打开“数据”菜单,选择“筛选”→“自动筛选”,选择——自定义,输入第一筛选条件(如:大于200)→选择“与”或“或”→输入第二筛选条件蚇注:不同字段的筛选条件之间的关系为“与”  ★★★螀根据某一字段的字段值,先对记录进行排序,然后再对各类记录的数值字段分别进行统计。蚁u      例:按“班级”递增的顺序进行分类汇总,汇总项为“语文”,汇总方式为“求和”。葿u      操作步骤:蚆1.     先对“班级”字段进行升序排序袀2.      选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令→在弹出的“分类汇总”对话框中按上图设置螈注:,分类字段就选哪个字段袇   ,可按“分类汇总”对话框左下角的“全部删除”  ★★★羀1.    创建图表的过程:腿(1) 选定题中要求的数据区域(不连续的区域按住Ctrl键同时用鼠标选择),打开“插入”菜单从中选择“图表”蕿(2) 选择图表类型:在“图表类型”对话框中,按题目要求选择相应类型的图表,“下一步”芄(3) 指定源数据:在“数据区域”标签中选择“系列产生在:”行或列,“下一步”芄(4) 设置“图表选项”对话框:薀①    标题:设置图表标题、分类(X)轴、数值(Y)轴的标题肇②    网格线、坐标轴、图例等,“下一步”芇(