枫叶红大赛策划书(最新版).doc

信息与通信工程学院枫叶红歌手大赛策划书北京邮电大学信息与通信工程学院学生会2012年10月8日“枫叶红”校园歌手大赛预案活动目的丰富校园文化,张扬青春活力,展示独特个性,培养当代大学生勇于展示自我、挑战自我的自信,激发对大学生活、对美丽青春、对音乐、对梦想的热情。活动时间10月9日至10月17日活动地点及参赛人员宏福校区信息与通信工程学院全体学生(个人参赛与组合均可)活动过程前期宣传主要以发放宣传单、张贴海报,班级内部动员的形式进行宣传,宣传内容包括本次活动的时间、地点、报名方式、比赛流程、注意事项等各项细则。充分调动大家的积极性,努力营造积极的舆论效果,争取最大范围的关注度,吸引更多有音乐梦想或者爱唱歌的同学的参与。时间:10月8日至10月10日所需物资:宣传单海报人员安排:宣传单设计宣传部海报设计:宣传部初选报名(采用现场报名与小班内报名以及短信报名相结合的方式)时间:(10月8日至10日晚8点)1现场报名(10月9日至10日)主要营造校园歌手大赛的氛围,提高本次活动在全院乃至全校的知名度与影响力。初步计划在学五楼前空地简单布置场地,作为临时舞台,宣传本次活动,动员现场报名。报名表填写完毕后交到报名处。同时组织一些现场助兴活动比如唱歌等等,鼓励大家一展歌喉。2小班内报名(10月8日至10日)没有赶上现场报名或者不好意思现场报名的同学也不必丧气,我们会将报名表发放到各小班文艺委员手上,最终统一上交。3短信报名(10月8日至10日)在这个通信发达的时代,为方便同学以最简单的方式报名,报名的同学可以将基本信息发给指定联系人,有指定联系人统计汇总。所有报名程序结束后,统计报名总人数,统一编号,编号次序即为各选手比赛顺序,由负责人将每个选手的编号以及初赛时间通知各小班联系人,由联系人通知到各位选手。所需物资:课桌椅若干、场地装饰品(塑料板、宣传海报、彩笔等)、报名表,宣传单横幅,音响、话筒等设备。人员安排:现场报名负责人:文艺部部分人员场地布置:文艺部干事报名表设计与制作庄子明小班联系负责人:各小班文艺委员(最后汇总给文艺部一组负责人员)(三)初赛时间:10月12日18:00开始地点:教二楼532(比赛区),教二楼533(候场区)规则:选手按编号顺序清唱,时间不超过1分钟,评委可叫停,打分。选出30人进入复赛。详细流程:比赛区中间前排为评委和信息收集员,左侧座位为选手等候区,右侧座位及中间后排为科技部、新闻中心等部门的工作人员18:00时选手统一到达候场区按人数分为三个大组一个大组一个小时时间(二大组18:50集合三大组19:50集合)候场区选手按组坐好,等待初赛。入场时,叫号员将该排选手带领到比赛区,选手按序号从后门进入,进入后按次序在等候区坐好,等待演唱。每次一位选手,可简单自我介绍两句后清唱一段,时间在1分钟之内,评委考察完全后,可叫停,并在表格上打分(有特色的选手可记录后提供给负责人进行现场采访以供视频制作宣传)比赛分为三个阶段,每4组人为一大组,一组唱完休息10分钟以供评委休息、讨论。赛后对组织者和评委进行采访。人员安排评委:四位导员叫号员:负责提醒选手准备参赛,带选手入场维持一组10人的秩序并时刻观察评委的需求(水etc)(贺意涵等四人)评委信息收集:在评委席旁就坐,关注评委需求,收集评委点评并提交给新闻中心。(吴雨涵等四人)现场各部门联系安排:协调各部门工作,关注各部门需求。(杜家尧等三人)秩序维护:维护现场秩序,进出入人员维护,文艺部八人。机动队:机动巡逻,在某岗位缺人时及时帮助。注:现场布置需办公室提前到场与文艺部配合布置,需要宣传部同学装饰黑板宣传部需在初赛前将工作证,海报(附带决赛门票奖励机制)准备好科技部,新闻中心需要到赛场采集信息比赛评分标准10分制需要准备:借两间教室,评委评分表,信息收集员记录表评委名牌(四)复赛赛制:进入复赛的同学事先由抽签决定比赛分组(共6组),可清唱,可配乐各选手自备音频材料,每人不超过5分钟。几位评委共同打分并求均分作为最终成绩,每组得分最高者直接进入决赛(6人);其余选手按成绩大排队,前6名进入决赛。计划最终选出12名决赛选手。时间:10月15日下午5:30预计3个小时地点:学活多功能厅准备阶段:1、前期宣传辅助以海报与宣传视频转载的形式,力求宣传效果最大化。(宣传内容:1海报:时间,地点,赛制,具体评分标准,几句有说服力和煽动性的话语。除此之外还可放一张所有复赛选手合影或每人头像缩略图构成的大图2宣传视频(不需太复杂):可以放一些初赛海选时的现场精彩镜头和场外采访,还可有每名复赛选手照片的快速镜头播放)海报由宣传部负责,宣传视频由科技部负责,信息资料采集新闻中心负责。2、赛前准备1宣传部需设计好宣传海报,选手号码牌等一些现场创意宣传方式。以及评分表等比赛材料2科技部制作好宣传