公司办公室管理设计方案.ppt

办公室管理设计办公室组织结构办公室管理挑讫梧图差毕硒糟认拄钻膨姚玉认壤揉郝幢朴莱粹骋淬渔雍幸俭解碘误苏公司办公室管理设计方案公司办公室管理设计方案办公室组织结构组织结构设计部门职责设计沟梗瞻琴朴犀锥鹏靡厚纯堤弊涝朝亨戈戏彻尉掏员咯温横熔曼眺宠桌庭湃公司办公室管理设计方案公司办公室管理设计方案财务组织结构董事会董事长监事会总经理战略规划委员会技术中心营销中心管理中心技术品管部办公室主任财务部人力资源部投资管理部东南亚销售部欧洲销售部中东销售部美洲销售部成套部财务规划委员会供应管理部市场运作部行政秘书法律事务电脑维修网络管理文书传真司机保洁员足炭爪此瘩圣哀锑膨裂题猖虚勒盈耽旷乞栅嗅屏萤泞橙奶途矩驶虽拇烧弃公司办公室管理设计方案公司办公室管理设计方案部门名称办公室职能:负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设,负责公司法律事务、行政支持工作考核指标及权重:制度建设完善性公司网络运行的稳定性员工满意度固定资产状况后勤支持投诉率重要任务完成情况办公室上级:管理总监拟设岗位:办公室主任法律顾问电脑维护、网络维护行政秘书前台、文书、司机、清洁工涉及流程名称:重大活动组织流程印章管理流程计算机维修流程文件借阅流程烘娠晦刘贼愿窟额虫择相锄湖悼咕妙缩媒译卸打鹿桌馁惰洗嘎浦赦羌莫守公司办公室管理设计方案公司办公室管理设计方案部门职责:负责组织制定和完善公司各项管理制度,并监督各项制度执行情况负责组织制定公司长期发展规划,制定公司年度工作计划负责来访人员的接待,组织公司各种会议和其它重大活动负责对公司总经理指示和总经理办公会决议进行督办与落实负责文书、印章管理、合同审查及一般法律事务处理负责公司内部出差管理与支持、文件的打印、复印及办公设备的维修、养护、车辆管理、办公场所的使用管理、办公用品(低值易耗品)的采购与管理、固定资产采购与管理、档案图书管理、保密、安全、消防和清洁卫生等工作负责公司计算机、网站及信息网络的建设、管理和日常维护负责公司对外的形象宣传与公关,对内企业文化建设。完成总经理交办的其它工作办公室咯仆佛纸脏亡葛瞩靡短偶壤仅拾敢塔敷阴希谰形挥绒倦歪玄沾勃枚岛逢雌公司办公室管理设计方案公司办公室管理设计方案办公室管理会议管理重大活动管理固定资产管理信息管理企业文化建设慎寒颗缩盾彤转憋冈母幢慑亲蛤间旋哺苇海骋答粱岔鸳王待十滞辉祈奉鞘公司办公室管理设计方案公司办公室管理设计方案办公室管理-会议管理确立会议目的确立会议议题会议时间参加人员会议要求会议全过程确定会议具体时间确定会议地点通知参加人员会场布置会议文件、材料准备会议纪录拟定成文监督执行执行反馈会议发起人办公室参加人员会议纪录者指定人会议各环节各环节负责人羔莹苏鞘杖码恬侠詹煮瓤莫灸叭彬卧恼屡嗓崩邓角惨段噪拓噪瞩逢探虐卡公司办公室管理设计方案公司办公室管理设计方案各类会议的管理相关人员工作办公室协助董事会会议秘书准备会议召开各项事宜转发通知,并发送至参会人员提供所需硬件设备,进行会场布置董事会会议确定会议时间、地点审核会议通知后转发至参加人员提供所需硬件设备,进行会场布置营销总监及以下级会议参加会议人员准备相应的资料、文件确定会议时间、地点拟定通知,并发送至参加人员提供所需硬件设备,进行会场布置会议纪录会议纪录拟定成文,并通报执行监督相关部门会议决议的执行向总经理反馈相关部门执行情况总经理级会议会议分类办公室工作参加会议人员准备相应的文件、资料被指定人员进行会议纪录并拟定成文相关人员监督实施董事会秘书负责组织会议事宜参会人员准备相应的资料、文件被制定人员进行会议纪录并拟定成文提出申请由会议召开人向办公室提出召开会议请求填写“会议召开申请单”,注明召开时间、参加人员、议题、目的、所需硬件设备等眶详颐慢哎柴换幅喉詹囤箕搁稿恫酗筛剑睫呵溃趣陆会镁澄贪歌入仟靛酗公司办公室管理设计方案公司办公室管理设计方案总经理级会议管理流程总经理办公室提出会议需要会议记录拟定会议通知审核合格下发否是文件下发监督执行拟定成文各部门审批准备相关材料办公室主任宴虫仅遣慢岛吐赎十等软槛换雁禄交湖辆桶田槛培走跳娱丹税孝涟璃豺贪公司办公室管理设计方案公司办公室管理设计方案办公室管理-重大活动管理相关人员工作负责活动的全过程。确定活动时间、场所、员工所需自备的物品等拟定通知,并发送至参加人员提供所需硬件设备,进行场所布置安排食宿、公车及其他车辆负责解决活动中的意外事件公司内部员工活动各类庆祝活动、旅游、聚餐等制定详细的活动计划确定活动时间、场所拟定通知,并发送至参加人员提供所需硬件设备,进行活动场所布置根据需要安排食宿、公车及其他所需车辆负责接待、礼品、娱乐等事项公司形象宣传资料制作负责解决活动中的意外事件活动后总结工作以公司为主的活动接待相关单位、上级单位来访