会议管理制度模板
一、会议的组织
:由企办人员组织,企业总裁主持,经理以上人员及员工代表参加,每半年举行一次;会议结束后,参会人员负责回本部门传达会议精神。企业级会议包括:员工代表大会、企业成果/信息发布会等。
:包括技术性会议,营销型会议,管理性会议,生产性会议等,专业会议定期的举行,由分管副总或部门总监负责组织主持。
:部门会议每月举行1~2次,由各部门经理组织员工召开。由部门经理对上周期的工作进行点评,并提出本周期部门工作要点。
:企办人员根据企业近期发生的事件,不定期的组织召开;主题会议包括:安全知识讲座,法律知识讲座等。
:由各生产车间、各班组自行安排时间召开,每月1~2次,每次时间不超过2小时。由班组长就对上周期的工作进行点评,并提出本周期班组工作计划。
二、会议的安排
、重复,企业将企业级会议、专业会议和部门会议列为例会,并规定固定时间、固定地点、固定人员组织召开。
,组织部门应报请企业办公室核准后,对会议的安排进行相关的调整。否则,任何人不得扰乱会议计划。
、内容相近、时间相近的几个会议,企业办公室有权安排会议的合并召开。
,时间安排上不得与企业例会有所冲突。
三、会议的准备
,组织人员应提前通知参会人员会议召开的时间、地点、会议的主题等,需要相关人员发言的,应通知相关人员做好准备工作。
,安排好作为,做好相关准备工作。需要发放纪念品、奖品的,应提前准备好纪念品、奖品。
。确有特殊原因的,需报董事长批准。
四、会议的召开
,参会人员应将手机
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