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提高工作效率
:时间是世界上最短缺的资源,除非善加管理,否则一事无成。忙、盲、茫! 忙得晕头转向总是觉得时间永远不够用? 你是否想过忙碌的背后,竟是盲目的工作过程,时间的控管才是造成你一事无成的问题症结。
作为管理者,往往乐于见到员工忙碌。但是,现在CubicHR专家告诉我们需要一个观念革新:别让员工瞎忙,要让员工忙得有价值。从个人的角度看,如果非常忙碌,那么他将没有时间学习、提升自己的能力和素质。他将自然而然地占用生活的空间,譬如休息、体育活动、与家人团聚等等。这些都不会在组织当前的绩效上马上体现出来,但从更长远的角度看,这种结果显然并非企业之福。从企业管理者来说,一个过度忙碌的管理者一定做着本不应该由他做的工作。一些从专业技术人员提升上来的管理者,习惯于退回去忙于专业性的工作,这种忙碌证明了他们“有用”,让他们获得心理上的安全感,却逃避了真正有价值的工作和自己的职责——管理工作。
所以,提高工作效率犹如拥有一把利器,使得在面对任何工作挑战都能游刃有余:
1、明确方向
光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。
比如,我要喝茶,那么我就要先烧水、清洗茶具、准备茶叶、水开了再泡茶。这就是一个统筹的方法。
2、把工作分类
养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。同时要不断地思考是否有更有效率的工作方法,避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛刀。
3、事先做好准备
在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,即取即用。随时准备好"最新"的信息:"资料"的随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的讯息,并随时将它做好整编、归类等的工作,以供我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。