档案与档案工作概述.ppt

第一章档案与档案工作概述
主讲人:李革新
第一节什么是档案
第二节什么是档案工作
第三节档案工作的历史回顾
第四节档案工作的走势展望
一、档案的概念与特点
(思考题:怎样理解档案的概念?)
档案的概念:定义+ 特点
定义:过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
特点:
1、档案是直接形成于社会实践活动的原始的记录。
2、档案是由文件有条件地转化来的。
3、档案来源广泛,内容丰富,形式多样。
分类: 按产生和使用的领域不同、形成档案时间的远近、形成档案政权的性质和阶段不同、按内容不同可以有不同的分类。
三、档案的价值与表现(思考题:怎样理解档案作用的表现及性质)
(一)档案作用的表现
1、机关工作查考的依据
2、生产建设的丰富资料
3、科学研究的基础和条件
4、政治斗争的必要手段
5、宣传教育的生动素材
(二)档案作用的性质
凭证作用:档案是历史的真实凭证
参考作用:档案是第一手的参考材料
(三)档案发挥作用的规律(思考题:档案作用规律的表现即认识他们的意义是什么?)
1、档案发挥作用总是由局部到整体,由当前到长远。
2、随着时间的推移,档案的机密性会逐渐减弱甚至消失。
3、随着时间的推移,档案的作用会由它的实际价值向科学价值扩展。
4、档案作用的发挥受一定条件的制约。
第二节什么是档案工作
广义:档案事业
档案工作
狭义:档案业务工作
一、档案事业的构成
(一)机关档案室
(二)档案馆工作
(三)档案的行政管理工作
(四)档案教育工作
(五)档案科学研究工作
(六)档案宣传工作
(七)档案外事交往工作