合同审批流程.doc

膇二、合同审批管理流程薇膂发送:全体员工芃薈羅合同审批管理流程芅(公司名)-规-(文件号)螇年月日莀批准膅分、子公司盖章承认螃制作袇董事长签字薂薂法务部袈目的莅为了规范合同审批管理,提高效率,明确责任,根据集团管理规定制定本流程,供集团全体员工参照执行。薅适用范围蚂适用于公司所有对内、对外签订的合同。其中,普通合同审批程序流程适用于以下合同:艿单笔交易金额为10万元或以上的,或一年内交易总金额为10万元或以上的合同;肇经销商合同;莄涉及特别授权委托关系的合同(不包括日常经营中经常必须的授权委托关系);螂涉外合同或以中文以外的语言制作的合同;蚀不动产租赁、购买合同;蒄涉及重大权利义务关系的合同;肃其他法务部门认为需要按普通程序审阅的合同;袂除应按普通程序审批的合同外,业务部门可自主决定按简易程序制作合同。法务部门或业务部门认为有必要的,可将适用简易程序的合同按普通程序审批。肁业务说明芆普通程序审批流程:膅Step1业务部门起案或项目获得批准,并指定项目负责人;羂Step2项目负责人填写合同审批表,由该部门高级经理以上负责人批准制作合同;芇Step3法务部起草或由合同相对人提出合同草案;羈Step4法务部了解业务详情,审阅、修改合同;袄Step5财务部门审阅合同的财务内容;肂Step6由业务部门或法务部与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致;蚈Step7项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准(不同意/修改返回Step4);莆Step8签署人在合同原件上签字;蚃Step9项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已经批准的合同审批表;肂Step10合同原件发往合同相对人签署或盖章;聿Step11业务部门留存复印件参照执行;膈Step12合同原件交法务部编号并存档保管。蒂膁简易程序审批流程:蒀Step1业务部门起案或项目获得批准,并指定项目负责人;薆Step2项目负责人填写合同审批表,由该部门高级经理以上负责人批准制作合同;蒅Step3业务部门起草合同;芁Step4业务部门与合同相对人协商一致;薇Step5法务部审阅确认合同内容;芈Step6项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准(不同意/修改返回Step5);芄Step7签署人在合同原件上签字;莁Step8项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已经批准的合同审批表;羈Step9合同原件发往合同相对人签署或盖章;螆Step10业务部门留存复印件参照执行;肃Step11合同原件交法务部编号并存档保管。蒁荿蒇肆薁蝿羅袄蚁膀蚇薃蚁莇肅莂螁螈普通合同审批程序螇Step莅合同相对人袀业务部门腿法务部芅财务部门膄合同签署人羀1薀羇2羃肀3羁蒅4羆膀5肈膆6螅莇蒆肄蕿螈膈合同盖章袃审阅修改袃合同草案腿蚆项目批准袆膁袈薅合同袂审批表芁芈审批表表、肃蚁莁莅螅复印执行莀蒁螆膃蒃薀膇羅膂蚀合同草案薈莃羁蚀审阅修改蚅肅螀合同原件提请签字螀合同审批表提请签字肆合同编号存档薂合同盖章螃合同袀达成一致蒇芄审阅修改薁羀不批准袇批准螂签署膀蒈7袈蒃8芀衿9莆节10莀芀11肈芅12葿芀肀芈简易合同审批程序蒄Step莃合同相对人膀业务部门蒅法务部膆合同签署人肂1艿袆2薄袁艿3芇莆蚀4荿蚈5螄蚃葿螅6蒆芃蝿羇膃肂衿审阅修改莈合同盖章袅螁项目批准袈薅芃薀合同羈审批表羆羅审批表表、薃肈莇蒃莂复印执行膈合同原件提请签字螈达成一致膅合同膁合同草案芈腿蚂膄莈合同编号存档合同审批表提请签字合同盖章审阅修改签署不批准批准蒂7蕿8膆羃9芀虿10薆蚅11合同审批表合同名称合同号(公司名)-合-(合同章监印人填写)需求部门批准高级经理以上负责人起案号无则不填项目负责人需求部门指定合同审批程序普通打勾选择简易打勾选择合同期限合同相对人供应商名称/买受人名称供应商评审采购科填写贸易管理审查法务填写合同内容摘要(标的物、金额、履行方式、附件等,由需求部门填写)法务部门意见审阅人签字:受理时间:希望完成时间:完成时间:财务部门意见审阅人签字:受理时间:希望完成时间:完成时间:其他相关部门审核意见审阅人签字:受理时间:希望完成时间:完成时间:合同签署人意见(是否同意签署合同)同意/不同意/修改意见签字:签署日期存档时间、地点变更、提前终止记录(法务部门填写)备注注:: 普通程序: 总经理签字简易程序:部门经理以上负责人签字分公司合同: 分公司负责人签字