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久远教育装备管理系统培训.pptx


文档分类:高等教育 | 页数:约23页 举报非法文档有奖
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资产管理的基本流程基本信息设置入库日常管理资产退货资产借用资产转移资产修护资产报损资产盘点库存上报保管人、存放地、资产目录需要管制审批培训提纲一、基本信息设置二、资产入库(将学校资产录入库存)三、资产退货(入库后有问题资产退回厂家)四、资产借用(日常借用登记)五、资产转移(转移保管人或存放地)六、资产修护(日常维修登记)七、资产报损(报损无法继续使用的设备)八、资产盘点(将账面库存和实际库存进行对比)九、管制审批(对学校的危化品进行审批使用)一、基本信息设置部门存放地信息菜单:基本信息→部门存放地信息教师信息菜单:基本信息→教师基本信息一、基本信息设置仪器设备目录的增加进入菜单:基本信息→资产目录信息点新增按钮,输入完整的信息,点确认按钮即可注意:自定义的仪器编号是自动生成的,前缀不允许修改。二、资产入库入库流程二、资产入库-资产录入1常规入库7步走步骤:1、进入菜单:资产管理→资产入库→资产录入2、在资产目录中选择“02-专用设备”并展开目录3、在展开的目录中选择需要入库仪器的学科4、在右边目录中选择需要入库的仪器,并下拉到入库明细5、填写入库明细中的入库数量或单价6、选择资产性质7、点按钮“直接过账”,提示成功则入库成功二、资产入库-资产录入和过账结算单入库步骤:1、进入菜单:资产管理→资产入库→质检过账2、点“结算单”按钮,出现结算单选择窗口3、选择需要入库的结算单,点“选择”按钮4、核对数据无误后,点“过账”按钮,如果核对发现有问题,可以先点“保存”按钮,到核对完成后再做过账入库对于普通入库单,点过账按钮则直接过账入库二、资产入库-定位1步骤:1、进入菜单:资产管理→资产入库→资产定位2、按照条件过滤出需要定位的资产二、资产入库-定位2步骤:3、选择需要定位的某个仪器4、输入仪器将被定位到的目标地或教师,点“定位”按钮,定位成功5、打印标签二、资产入库-入库查询入库查询进入菜单:资产管理→资产入库→入库查询可以按查询条件过滤出需要查询的数据

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  • 时间2019-04-15
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