会计账簿.pptx

会计账簿的设置和登记是会计核算的一个重要环节。通过本章的学习,学生应明确会计账簿的作用和种类,重点掌握各种账簿的设置和登记方法,熟练掌握登记账簿的规则和错账的更正方法以及如何进行对账和结账,了解账簿的更换和保管。本章要点第一节会计账簿的意义和种类一、会计账簿的概念原始凭证是用来证明经济业务已经发生或完成的情况,记账凭证是对审核无误的原始凭证进行归类整理后确定会计分录,作为记账的直接依据。所以,填制和审核会计凭证是加工处理会计信息的第一个环节,,就是由具有一定格式而又相互联系的账页组成,用以连续、系统、全面地记录各项经济业务的簿籍。账簿和账户所反映的经济业务内容是一致的,账户只是在账簿中按规定的会计科目设置的户头,而账簿是连续、系统、全面地进行分类地记录、积累和贮存会计信息资料的载体。簿籍是账簿的外表形式,账户记录才是账簿的内容。账簿和账户的关系二、会计账簿的作用在整个会计核算体系中,账簿处于中间环节,对于会计凭证和会计报表具有承前启后的作用。所以,科学地设置和正确地登记账簿,对于完成会计工作目标有着重要的作用。(一)及时提供系统、完整的会计核算资料通过设置和登记账簿,可以把记录在会计凭证上的大量的、分散的会计核算资料,按不同账户进行分类、汇总和整理,使之系统化,从而完整地提供各项资产、负债和所有者权益的增减变动及结余情况,正确地计算和反映成本费用、经营成果的形成及分配情况,以满足经营管理的需要。(二)全面反映财产物资的增减变化通过设置和登记账簿,能够连续、系统地反映各项财产物资的增减变化及结存情况;通过账实核对,可以检查账实是否相符,从而有利于保证各项财产物资的安全完整,促进资金的合理使用。(三)为考核经营成果和进行经济活动分析提供依据通过设置和登记账簿,能够详细提供经营成果的资料以及进行经济活动分析的其他有关资料,据此可以找出差距和潜力,提出改进措施,不断提高经济效益。(四)为编制会计报表提供依据为总结一定时期会计核算工作的结果,必须按期进行结账和对账工作,、会计账簿的种类每个单位所设置的账簿是多种多样的,功能各异,结构不同。为便于了解和运用各种账簿,应按不同的标准进行分类。会计账簿可作如下分类,见下图所示:会计账簿按外表形式分按账页格式分按用途分订本账活页账卡片账三栏式数量金额式多栏式日记账分类账备查账普通日记账特种日记账总分类账明细分类账现金日记账银行存款日记账会计账簿分类(一)按外表形式分类:订本式、活页式、。其优点是可以防止账页散失和账页被抽换,比较安全。缺点是由于账页已被固定装订,不能随实际业务需要而增减。所以,必须为每一账户预留若干空白账页,如预留账页不够用则会影响账户的连续记录,预留账页过多又会造成浪费。同一本账在同一时间只能由一人登记,因而不便于分工记账。订本式账簿一般用于具有统驭性的和重要的账簿,如总分类账、现金日记账和银行存款日记账等。