………………………………………………………………………………………………企业管理制度档案管理制度文件编号:GI-AD-108版本号:【编制日期】2010-6-24 【发布日期】2010-11-20…………………………………………………………………………………………………………………………………档案管理制度目的为贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定,保障档案的完整与安全规范公司档案管理,有效服务业务经营。范围适用于公司总部及驻外机构在业务经营过程中产生的,具有参考利用价值的文字、图表、声像、证书等材料。责任公司办公室负责本规范的推行与维护。规范档案分类公司档案共设13个一级类目,一级类目下设若干二级类目,部分档案设三级类目;具体详见《档案分类方案》。管理组织公司办公室为公司档案的职能管理部门,负责组织公司档案管理体系的建设与档案管理的统筹与协调,负责公司综合档案室的管理。文件资料归档部门兼职档案员按照《档案分类方案》规定的归档范围,及时收集整理本部门各类文件材料,并按照《档案立卷归档制度》的规定时间移交综合档案室归档。移交归档的文件材料应符合以下要求:归档的文件材料必须是办理完毕的正式材料。归档的文件材料必须字迹清楚,书写工具和载体应能耐久保存;传真纸材料及使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写的文件材料必须复印后保存。归档的文件材料必须是原件,特殊情况使用复印件归档时必须注明理由。归档的声像资料应编写简洁、清晰的文字说明,包括事由、时间、地点、人物、背景等,准确、概括地反映声像资料的全部信息。归档的文件材料一般一式一份,重要或利用频繁的可适当增加归档份数。档案保管保管期限:按照《档案分类、归档范围、保管期限表》执行。保管要求:档案保管必须使用专用柜架,专人保管,绝密档案必须使用保密柜保管。档案员必须熟悉档案情况,及时、准确地提供、利用档案。必须严格遵守公司的保密规定,保证档案安全,不得擅自转移、分散和销毁档案,不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容。档案的接收、移出、外借、查阅必须严格履行登记手续。做好档案库房管理工作,做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。每年1月,档案员必须进行库藏档案进行清理核对,做到帐实相符,;对于破损或载体变质档案应及时修补和复制,发生霉变或虫害的档案应及时采取消毒杀虫措施。档案借阅按照《档案借阅利用制度》执行。档案开发利用开展档案编研工作,根据公司工作需要和档案库存情况,编制各种专题资料。开发档案信息,提供利用服务,为公司经营管理工作提供优良服务。相关文件《档案分类方案》《会计档案管理制度》《档案统计制度》《档案立卷归档制度》《档案借阅利用制度》《档案鉴定与销毁制度》《档案保密制度》《档案库房管理制度》《档案管理员岗位责任制度》《档案工作三纳入四参加制度》《归档材料整理规则》《案卷组卷规则》编号资料1人力资源12大必修模块(7000份)2HR总监8大强化提升工具(4000份)335家著名咨询公司资料全案(35G
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