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降低采购成本浅议
如何降低采购成本随着经济全球化和信息化的加快,当代市场竞争十分激烈,优胜劣汰,“适者生存”。使得企业不得不充分挖掘潜力,最大限度地提高经济效益,否则就难以在市场中取得竞争优势,甚至难以生存。企业采购,是企业的成本大户,存在很大的利润源泉,运用科学采购的方法,使采购环节中各费用降低,有效的控制采购的成本,会给企业带来很高的经济效益和利润。本论文通过运用定性分析与定量分析及理论与实际相结合的方法,研究了科学的采购策略,对企业采购有一定的应用价值。
如何写好采购成本降低
经济全球化是一个关系世界经济全局的长期发展趋势。它使各种经济资源可以在全球范围内自由流动和实现优化配置。同时也改变了采购的职能范围,使企业采购选择面更广,它扩大了供应的基础,可以获得更大的利益。这是经济全球化为企业带来的机遇,企业可以善用全球各地最佳的资源,在全球范围内寻找各方面都符合条件的供应商。
在制造业的快速发展过程中,采购正在作为一个独立的行业走向市场的前台。高效的采购对于企业优化运作、控制成本、提高质量以及持续性赢利等方面至关重要。随着全球市场一体化和信息时代的到来,专业生产能够更加发挥其巨大的作用,导致企业采购的比重大大增加,使采购及其管理的作用提升到了一个新的高度。
采购由于直接影响到企业成本控制,一直是西方发达国家企业管理的核心内容之一。在产业竞争激烈、利润空间日益狭小的20世纪80年代中期,采购管理开始成为帮助企业获得竞争力的战略问题而受到重视,战略采购逐步成为跨国加强营运能力与市场定位的一种系统方法,相继在欧洲和美国盛行。一些世界500强通过运用战略采购方法有效地改变企业财务状况,不断优化供货商组合,对提高企业的竞争力发挥了重要作用。
然而在我国企业的采购管理中,则体现了以下两点:(一)、重销售,轻采购。采购与销售是企业价值链中两个重要的战略因素,而我国企业对二者的重视程度是不同的,多数企业都是重视如何把产品销售出去,而忽视对采购环节的管理。所以在很大程度上影响了企业采购行为的合理性。(二)、过度利己,缺乏战略眼光。我国企业在采购观念中的误区还表现为一味考虑节支,更多地考虑利己。采购管理的目标主要集中于对供货商压低采购,缺乏从长远发展的角度培养与供货商的战略合作关系。这些短视性采购行为都不会给企业带来长远利益。
随着生产力的不断提高,经济的快速发展,使得产品的生命周期越来越短,企业的经营风险不断增大。由此,我们不能再如以往那样认为采购是相对独立的面向物料的业务活动,而应将采购放入企业整个系统运作的过程中来思考。并且更进一步关心与供应商关系的发展,将供应商亦作为企业的一项战略资源,制定采购过程新的策略,将采购过程集成于企业的各个业务过程中进行思考,获得整体过程效益最优化。采购活动是企业降低成本、获取利润的
“第三源泉”,采购的战略地位己经不可忽视。
本文主要通过对采购成本控制和采购管理相关理论的研究和分析,指出企业在采购管理及开展业务过程中存在的问题及相应的解决办法,并在分析中采用了定量与定性相结合的办法,以期对今后的实践提供一定的参考价值。
引用背景后,对概念进行说明。
一、企业采购概述
(一)采购的基本概念
采购,是指在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人,为获取商品,对获取商品的渠道、方式、质量、、时间等进行预测、抉择、把货币资金转化为商品的交易过程。所以说,采购不是单纯的行为,而是指从市场预测开始,经过有选择的商品交易,直到采购的商品进入需求企业的仓库为止的全部过程。其中包括:了解需要,市场调查,市场预测,参与设计规划,制定计划,确定采购方式,选择供货厂商,确定质量、、交货期、交货方式、包装运输方式、协商洽谈,签订协议,催交订货,质量检验,控制成本,清结货款,加强协作,广集货源等一系列环节。
企业采购成本,采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。采购过程中发生的成本可以划分为显性成本(可计算的成本)和隐性成本(机会成本)。显性成本是指在采购过程中实际可能发生的货币支出成本,隐性成本是指在采购活动的机会成本。它们在采购过程中又通过各种表现形式影响着采购成本的大小。
(二)采购的重要性
现代企业经营管理中,采购越来越重要,外购件与原材料的采购成功与否,大大影响到企业的竞争力。走出传统采购认识的误区,正确理解采购和采购管理的重要性、运作模式与方法,是当今企业在全球化、信息化市场经济竞争中赖以生存的一个基本保障,更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。
毫无疑问,产品“生命”的60%由来货质量控制之前得到确保。经验表明,一个企业要是能将1/4到1/3的质量管理精力花在供应商的质量管理上,那么企业自身的质量水平起码可以提高50%以上。敏捷、快速、质量、成本这四个维度是企业得以生存乃至成