物资管理制度.doc

1.  总  则
  为进一步加强中国建筑第六工程局有限公司哈佳项目部(以下简称中建六局哈佳项目部)的物资管理,规范物资采购行为,提高物资供应质量和管理水平,使物资管理规范化、制度化,更好地为施工生产服务,根据铁总有关规定,结合我公司铁路施工的实际情况,特制定本制度。
  物资管理是中建六局哈佳项目部职能管理的重要组成部分,是保证产品质量、降低产品成本、提高经济效益的关键环节。
  物资管理工作的主要任务是:树立“从生产出发,为生产服务”的观念,贯彻执行国家有关方针、政策和上级物资管理规定,建立健全物资管理各项规章制度,以最低的成本、最好的质量、最佳的方式确保生产的物资需求。
  物资管理业务主要包括计划管理、采购管理、供应管理、仓储管理、现场管理、核算核销、统计分析等基本内容。
  物资管理办法是有效管理中建六局哈佳项目部物资供应的重要手段,同时也是各级物资工作人员搞好物资供应的行为准则和操作规范。
 
 
 
 
 
2、组织机构及职责
中建六局哈佳项目部设物资设备部,负责铁路产品物资设备供应与管理工作,其职责范围:
  贯彻执行国家和公司物资管理的法律、法规、标准和规定,对物资供应与管理工作全面负责,并监督执行。物资部部长是现场物资管理的第一责任人。
  负责所属全部产品甲供、甲控物资的年、季、月度要料计划的汇总和需求计划的编制,经中建六局哈佳项目部相关部门审核,审批后报中建总公司物资部。
  负责甲供、甲控物资与业主、生产厂家的联系,及时催要,协调甲供、甲控物资的运输进入施工现场和调配工作,处理在物资供应过程中物资的数量、质量、售后服务、技术资料等有关问题。
  负责砂石料等大宗材料;模板、实验室、拌和站等高价值设备供应商的选择,采购合同的编制工作,合同由商务部签订, 双方签字后生效。砂石料的技术指标、出场价格、运距、厂家规模将作为砂石料源的主要确定标准。砂石料的技术指标以符合图纸设计要求为准。
  负责自购物资采购的质量、供应商等的监督和限价工作。
  负责物资清查、利库、修旧、利废,组织并协调施工现场周转料具、多余物资的调配,剩余物资的处理工作。
 
负责中建六局哈佳项目部物资核算工作,参与中建六局哈佳项目部成本分析,对物资超耗情况提出整改措施。按照公司现场文明施工标准,监督、指导和检查所属各班组施工达标工作。
  负责主要材料价格信息的收集、整理、发布工作,为快速投标报价和物资采购提供信息资源;负责物资统计和消耗分析工作,审核统计报表,及时准确地为领导和上级部门报送统计报表,提供决策信息。
  负责自购物资供应商的调查、评价,建立《合格物资供应商名册》;处理在供应过程中出现的问题及合格物资供应商资格的考核、再评、调整工作。
  负责施工现场物资进场验收、标识、保管、限额领料发放、完工后组织余料退场和材料成本核算工作。
  负责施工现场文明施工管理中料具管理的各项工作。
  物资工作岗位职责:
  物资工作人员要严格执行国家物资政策、法规和上级的有关规章制度,遵纪守法,及时掌握市场动态和材料的市场行情,努力钻研业务,不断更新知识,提高自身业务素质和管理水平。
  从事物资管理工作的人员,应持有物资专业上岗证书。
  物资的采购、保管等重要岗位不得使用外部人员。
  严格进场材料、设备、构配件的采购、进场检验制度,合格物资供应商的评价制度。
  物资部人员的岗位职责
 
物资部部长,主管物资部的全面管理工作,负责各类材料的确认与采购供应;保证周转工具的供应与保管;负责场内材料的保管及发放;负责甲供甲控物资的订购;负责督促监督各类报表和台帐的填报。按设计、工程要求采购供应合格的建筑材料和外购的构、配件,向工程部门或实验实提交产品合格证或技术证书;保证按生产计划提出的数量、品种、规格和时间供应材料、配(构)件,避免混装、混供。对供应不合格的原材料、半成品和成品造成的质量事故应负直接责任。凡发生材料代用或新材料订购,必须经有关部门鉴定同意后,方可采购、供应。妥善储存保管各种原材料、构(配)件,对超期使用的构配件、原材料应通知试验部门进行检测,不合格的不准使用。  
  采购员在部长的领导下,按公司物资采购手册的规定,进行物资采购工作,协同有关部门搞好物资采购计划和物资采购合同的编制,及物资招标、采购、供应工作。采购人员在采购活动中,必须严格遵守有关国家法律、法规和规章制度;采购中必须坚持优质、低价,近距离和考虑综合效益的