广告组各项工作流程图(意见征集版).docx

广告组各项工作流程图(意见征集版).docx广告加盟组各项工作流程图(2016-1-11编)第一部分:广告工作流程一、广告审批流程:二、灯箱上画拍照流程文件编写工作:根据项目合同进展情况,开展灯箱上画拍照工作,编写《部门间配合任务通知单》。跟进人:业务员事前沟通工作:向财务部了解项目收款情况,并与运营组沟通确定完成时间。跟进人: 一A发送邮件工作:《部门间配合任务通知单》、广告合同会签表、媒体发布站点、上画图片、拍照要求跟进人:业务员J邮件审批工作:待邮件经财务部审批完成厉,继续泄纸质版流程。跟进人:业务员捉交资料工作:部门间配合任务通知单(壹式贰份)至领导签字,以及媒体发布站点。(跟进人:业务员留底资料工作:《部门间配合任务通知单》以及《媒体发布站点》(壹式贰份),运营、广告组分别葩底。跟进人:业务员上画拍照工作:将打印好的灯箱布与部门间配合任务通知单、媒体发布站点一并交至运营组,明确完成时间,在规定时间内发至业务员。跟进人:上画汇总工作:与运营组保持沟通,确定上画完成时间,更新《广告排期确认表》(上画编号、基木信息等)汇报至广告组。跟进人:\上画维护工作:需跟进客户上画拍照情况,制作检测报告给客户。根据上画周期做好下画工作的准备。跟进人:业务员若拍照图片不合格,需耍修改时,拟定部门间配合任务通知单至策划组,经两组的部门总监签字确认完成时间,由策划组进行修改。三、LED±画拍照流程文件编写工作:根据项目合同进展情况,(开展LED上画拍照工作,编写《部门间配合任务通知单》。跟进人:事前沟通工作:向财务部了解项目收款情况,并与运营组沟通确定完成时间。跟进人: 一A发送邮件工作:《部门间配合任务通知单》、广告合同会签表、合同、排期表、媒体发布站点、LED宣传片跟进人:业务员邮件审批工作:待邮件经财务部审批完成后,业务员跟进运营组关丁•宣传片上画悄况,业务员继续走纸质版流程一拍照工作。跟进人:提交资料工作:《部门间配合任务通知单》(壹式贰份)至领导签字,以及媒体发布站点。跟进人:业务员留底资料工作:部门间配合任务通知单以及媒体发布站点(壹式贰份),运营、广告组分别留底。跟进人:业务员led拍照工作:跟进运营mLEDW照事宜,明确完成时间,在规定时间内发至业务员。跟进人:拍照检查工作:根据运背的拍照图片进行检查,对不仑格的图片进行修改。(拟定修改通知单至策划组)跟进人:业务员检测报告工作:确保LED拍照图片都淸晰无误后,制作检测报告给客户。根据LED发布周期做好续约工作的准备。跟进人:文件编写工作:根据项目合同进展情况,结合客户需求,在合同期内开展换画工作,编写《部门间配合任务通知单》。c跟进人:业务员事前沟通工作:向财务部了解项目收款情况,并与运营组沟通确定完成时间。跟进人: 一A发送邮件工作:《部门间配合任务通知单》、广告合同会签表、广告合同扫描件、媒体换画站点、上画图片跟进人:业务员V邮件审批工作:待邮件经财务部审批完成后,业务员继续走纸质版流程一拍照工作。跟进人:业务员捉交资料工作:《部门间配合任务通知单》(壹式贰份)至领导签字,以及媒体发布站点。跟进人:业务员留底资料工作:《部门间配合任务通知单》以及《媒体发布站点》(壹式贰份),运营、广告组分别葩底。跟进人:业务员换画拍照工作:跟进运营组LED拍照事宜,明确完成时间,在规定时间内发至业务员。跟进人:梁怡程•…业务员检测报告工作:确保灯箱拍照