信必达用户使用手册归纳.doc

莂莁蚈螅蒅腿信必达流程管理螃衿膇写信螈薅莂功能描述袀薁蒈使用者通过写信功能,可以创建一个具有某种特定主题信息的信件处理流程,与此同时还可向其他人发送具体的信件信息。信件创建后,信件处理流程被置为进行中状态,所有发出的信件被置成待办状态。文档收集自网络,仅用于个人学习薇蚄羇若信件发送成功后发现还有信件需要发送,可在信件处理流程结束前随时补发信件,补发信件时和发送同主题附件时操作一样。文档收集自网络,仅用于个人学习芁聿芅限期类型有三种:尽快完成、限定期限、限定期限(到期终止)。若信件完成期限类型是“尽快完成”,则工作没有日期限制,可以随时去处理;若是“限定期限”,则信件到期后处理人还可继续处理该信件;若是“限定期限(到期终止)”,则信件到期后,系统会自动提交完成该信件,并自动填写处理情况为“处理人在限期内未处理完成信件,系统默认提交完成了该信件”。文档收集自网络,仅用于个人学习莆螄螂蚂螁腿用户界面荿袄羈肃腿莃操作方法膈袄芁用户登录后点击左侧菜单,点击写信页面,其中主题和接收人为必填项;蒄羀罿用户点击页面上的“接收人”链接,进入选择接收人页面(可选择多人)袇羄聿注意:县公司和各部门点选的接收人必须为本单位领导,由本单位领导点给我,我转发给相关承办部门。薀莈螆蚅肄蚁选出要发送的用户后,点击窗口下方的“保存”按钮返回写信页面。肁肀虿抄送和短信用户选择的操作和发送选择相同。蚈膄袇如果用户希望给接收人发送短信,则点击“发送短信”复选框,系统将会给指定的接收人发送主题内容的信息。蒂薈袄用户可选择填加附件,点击“附件”链接,进行附件操作窗口。蒇芃莄袃芀莀用户需要先将附件上传,然后点击复选框后,点击确定,附件就会被该信件包含。芆莃袈用户也可以点击页面上的“添加同主题信件”,则在页面下方会显示另一个信件,用户可根据需要在另一个信件发送不同内容给不同的用户。文档收集自网络,仅用于个人学习芄螈芇点击按钮“删除信件”则会删除信件。艿蒃螃用户可以点击“暂存”按钮,来暂存工作。莁蒀膀用户点击“发送”按钮,来发送工作。肈蒃蚅如果必填项没有填写,则不能发送信件。发送完成后会系统会提示用户“发送完成”。螂膂莅如果用户已暂存信件,则会同时删除草稿箱中该信件。螇薃膃注意:如果想要转发原发件人的附件,将收到的附加点选,可直接转发。膃蕿袁发送同主题信件薆蚃螇功能描述薄莁蒃使用者通过本功能,可以向制定的工作接收人和抄送人发送信件。信件发出后,状态被置为进行中状态。薈螃蚂信件接收人、抄送人接到信件后可以进行信件发送、信件完成、信件中止、信件暂存、信件催办信件取消操作。蚀蝿蚁若信件发送成功后发现还有信件需要发送,可在信件处理流程结束前随时补发信件,此时的信件发送操作和发送同主题信件操作相同。文档收集自网络,仅用于个人学习莇袃袈用户界面肁蒁袆膆膇肁操作方法蒂罿莁点击待办信件中的某封信件后,会进入信件处理页面。在其中的带发送信件列表右方有添加同主题信件按钮,点击该按钮会创建一个信件,其界面如下:文档收集自网络,仅用于个人学习腿芆蚆袃蚁羄其中接收人为必填项,用户点击页面上的“接收人”链接,进入选择接收人页面(可选择多人)羈莆蒁芄腿膂选出要发送的用户后,点击窗口下方的“保存”按钮返回信件处理页面。螇蒆蚇如果用户希望给接收人发送短信,则点击“发送短信”复选框,系统将会给指定的接收人发送主题内容的信息。蒁袁莆用户可选择填加附件,点击“附件”链接,进行附件操作,其使用说明见附件管理部分。