中国海洋大学学生社团管理办法.doc

中国海洋大学
学生社团管理办法
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目录
第一篇:中国海洋大学社团中心工作简介………2
第二篇:中国海洋大学学生社团管理办法………10
第三篇:中国海洋大学学生社团立项指南………43
第一篇
中国海洋大学社团中心
工作简介
目录
第一章:中国海洋大学社团中心简介………………………4
第二章:中国海洋大学社团中心日常办公系统简介………6
第一章中国海洋大学社团中心简介
社团中心是以“全心全意为同学服务”为宗旨, 对海大学生社团进行管理的学生会直属机构。社团中心一直积极管理、组织并服务协调各个社团,在明确的分工中,更为系统、具体地支持社团发展,丰富校园文化。
l 办公室
办公室从学期伊始便需要负责新老社团注册及资料归档等各项事宜,同时及时收集、汇总、反映各部门的信息资料,收集、保管、整理社管历年各种文件、文献资料
l 项目管理部
通过实施学生社团项目化管理工程,进行社团项目的立项申请、答辩、审批工作,并对特色鲜明、管理规范、效果突出的一批重点社团活动进行扶持,影响带动社团整体工作健康、持续、稳定发展
l 活动策划部
每年都会组织承办社团活动月,为各个社团提供了一个自我展示和绽放的大舞台,校园内各社团都将推出一些富有特色、形式新颖的活动,推动其全面健康发展
l 外联部
主要负责与兄弟院校的协作;积极寻找校外资源,支持我校学生社团协会活动的发展;负责各协会以及社团中心涉外活动的管理;定期或不定期与兄弟院校学生社团协会管理部门进行交流,并与校外其他单位或友人保持良好的沟通交流。
l 学术科技社团部
l 理论学习社团部
l 公益实践社团部
l 兴趣爱好社团部
社团中心下设的四个社团类部门主要负责各类社团的日常工作,直接与各社团进行联系和交流,并下达各类通知,以协调各社团之间的联系和组织好各社团的活动为工作中心,坚持从同学中来到同学中去的宗旨,以服务社团,服务同学为目的,办好自己分内的事情,并与其他部门做好沟通与联系。
第二章社团中心日常办公系统简介
社团中心为学生社团协会日常服务的项目包括各学生社团协会活动的举办申请(包括大型/涉外活动、常规活动)、活动资源的申请(包括场地、宣传、器材等资源)、财务报销以及其他相关工作。具体分述如下:
一、社团活动申请举办办法
1、大型及涉外活动
协会的大型及涉外活动需提前至少五个工作日向社团中心提出申请并批准后方可举办,申请表自行打印。
⑴凡符合以下条件之一的为大型活动:
①申请使用校内室外场地且人数多于100人
②使用客人可容纳80人以上多媒体教室或使用可容纳150人以上校内场地;
③参与人次超过200人;
④活动跨越两个以上(含两个)学期。
⑵凡符合以下条件之一的为涉外活动:
①用校外场地举办的活动;
②邀请除本校教职工及正式注册学生以外人员参与的活动;
③以协会名义外出参加的活动。
社团活动的申请表得到社团中心的批准后,方可向团委申请,得到双方批准后活动才可举行。活动申请表一式两份,一份交与团委,一份社团备案。
2、常规活动
常规活动无需额外填写的申请表格,直接申请办理相关资源的借用手续即可。
二、活动资源申请办法
1、活动宣传
网络宣传:校学生会人人主页,以及校学生会网站,有活动需要宣传的社团课直接将需要宣传的资料发到邮箱(oucstusheguan@如有改动另行通知),社团中心会有专门的负责人进行宣传。
2、活动场地
(1) 普通教室及室外场地
①申请人自行打印场地申请表,填写相关内容(表格见附件1-1:中国海洋大学活动室借用审批表);
②若申请时间是社团中心值班时间,可直接交由社团中心值班人员审查、填写意见、盖章;若申请时间非社团中心值班时间,则将填好的申请表放在大学生活动中心四助值班室的“社团中心待审批”文件夹内,下次值班时间社团中心工作人员会进行审批。若能通过,社团中心同学会及时通知社团。
③申请人到大学生活动中心四助值班室“已批申请表”文件夹取走已审批申请表;
④持已审批的表格去行远楼团委办公室申请。若申请借用多媒体教室,请持表到二区教务处申请。
(2) 社团活动室
①长期借用
每学期第一周周五之前,协会提出希望借用的时间段及活动内容,由社团中心办公室负责协调确定,并于第一周周末通过邮件将协调结果反馈给各申请协会。申请成功的协会于学期第二周社团中心值班时间到社团中心办公室领取由社团中心开具的长期借用凭证,有效时限为一个学期。
②临时借用
协会可在每周一至周五社团中心值班时间到社团中心办公室填写借用申请表,办理下一周的临时借用手续并领取相关凭证。当周借用
由社团中心批准后团委办公室确认借用结果。
(3) 大学生活动中心(采用网上申请方式)
步骤:
①网上提