职位说明书基本信息职位名称前台职位编号由HR统一编制)所属部门总经办职位序列(由HR统一编写)直接上级总经办主任(直接汇报关系)直接下级无(直接管理下级)职位概述(概括描述本岗位设置的目的和意义)(填写格式:主要工作范围/原因+主要工作内容+达到的结果-----三段论)为了更好的完成公司行政性工作,通过辅助开展行政事务工作、访客接待、考勤管理等工作,为公司全体员工及外来访客提供及时、周到的服务和支持。职位职责(按照重要程度逐条进行一级和二级职责描述)(一级职责)接待管理(二级职责)1、负责接待来访客人,接听转接来访电话,确保工作有效开展;2、协助公司快递、函件的收发,确保函件及时发出;行政协助3、协助管理打印机、投影仪等各类办公资产,确保行政工作顺利开展;4、会议室保洁等办公室环境卫生维护与后勤保障工作;5、办公用品领用及等级管理;6、为各部门人员提供打印、复印或扫描各种资料的必要协助;考勤管理7、负责员工考勤日常记录与统计工作,确保考勤数据准确有效;其他8、配合其他部门完成相关工作;9、编制工作计划及总结,定期向公司主管领导汇报,完成公司交办的其他工作。工作沟通关系公司内部公司各部门员工公司外部潜在客户与历史客户,快递、物业等服务机构任职资格基本要求学历大专以上(最低要求)专业行政、文秘性别女(男、女或不限)年龄28岁以下工作经验(描述工作年限、相关岗位经验、相关管理经验要求)1年以上同岗位工作经验或行政相关工作经验专业知识(为完成本岗位工作所要求具备专业知识:程度词汇+专业知识;程度词汇从高到底分别为:精通、熟练掌握、熟悉、了解)熟练掌握行政、文秘相关专业知识,熟悉商务礼仪,对招聘工作有一定了解。专
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