办公楼管理办法.doc

办公楼管理办法
为传承并积极践行同星农业优秀的文化理念,不断引导全体员工树立正确的价值观,使每位员工养成良好的工作习惯,提高公司形象和员工精神面貌,切实加强办公大楼规范化管理,提供一个安全、有序、舒适的工作环境,营造良好的工作氛围,结合公司实际制定本规范。
第一章办公室行为规范
一、公司员工要养成遵守纪律、文明办公的习惯。上班时间,严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不得迟到、早退,不得溜岗、擅离职守,禁止在办公楼内做其它与工作无关的活动;
二、上班着装应得体,大方不穿奇装异服、不穿拖鞋;
三、上班时不看与工作无关的报纸、杂志,不浏览与工作无关的网站;
四、上班不随意串岗,非工作需要,不占用或使用他人工作台和办公电脑,不聚众闲聊。进入办公区应将手机铃声调小或调入振动状态;
五、在办公环区域内不得大声喧哗、吵闹;
六、爱护办公设施,设备不得随意搬动;
七、下班前整理好办公桌上物品,文件、资料归置到位、座椅摆放整齐,锁好抽屉、资料柜等,关闭一切电器设备(电脑、打印机、空调、照明等)。
第二章办公室布置
一、办公室公共区域物品摆放规范
;茶几、窗台等台面上可放置小型花草、物品要定位摆放整齐;
,可适当放置花草等装饰品,定位摆放整齐,不得随意堆放临时物品;
,垃圾桶内外壁干净,垃圾丢入桶内不散落。
二、个人办公桌面及相关物品摆放规范
、电脑、笔筒、水杯、文件框(盘、夹)、日历等办公用品及花草等饰品外,不得有其他物品。办公桌面上所有物品要摆放整齐;
,不得在显示器上贴各类便签,随时保持电脑显示器干净无灰尘;台历紧挨着电脑摆放;
,人员离开座位时要将键盘托盘推入桌面下方;插线板、电源线、数据线放置桌面下;
(夹)放入文件框中;单据盒和票据盒紧挨文件夹摆放,盒内票据、单据摆放整齐;个人提包等私人用品统一放入桌兜中;
,就坐的工作椅子推进工作台内。
第三章环境卫生
一、公共区域保洁、清洁管理
,由保洁工负责;
,各办公室的垃圾要带入楼下垃圾箱,不能随手放入过道垃圾桶或放扔放洗手间;
,不准随地吐痰、不准乱丢口香糖、纸屑、果皮等杂物;
,不抽流动烟(如楼梯、过道或进入他人办公室);
、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等;
二、办公室内部保洁、清洁管理
办公室内部环境卫生,由部门进行保洁管理按以下标准:
:干净整洁、无水渍,垃圾及灰尘,过道没有杂物堆放;
:干净、无污垢及灰尘、无蜘蛛网、无张贴物(服务规范要求的除外)及残留;