第3章 数据库的基本操作(1).ppt

第三章数据库的基本操作
数据表的建立
一. 设置默认工作目录
为便于管理,用户文件应当与系统自有的文件分开存放,需要事先建立自己的工作目录。设用户工作目录为D:\VFPUSER,设置方法如下:
(1)使用命令:SET DEFAULT TO D:\VFPUSER
一. 设置默认工作目录
(2)菜单方式:
●在“工具”菜单中选择“选项”,出现“选项”对话框。
●选择“文件位置”选项卡,在列表中选定“默认目录”,单击“修改”按钮。
●在“更改文件位置”对话框中选定“使用默认目录”复选框,在“定位默认目录”文本框中输入路径D:\VFPUSER,单击“确定”按钮,返回“选项”对话框。
●单击“确定”按钮,关闭“选项”对话框。
保存设置
①将设置保存为默认设置
在关闭“选项”对话框前选定“设置为默认值”按钮,这将把所做的设置存储在Windows注册表中,以后每次启动VFP后,系统都自动设置该路径为缺省值。
一. 设置默认工作目录
保存设置
②保存为仅在本次系统运行期间有效
在关闭“选项”对话框前不选择“设置为默认值”按钮,所改变的设置仅在本次系统运行期间有效,退出系统后,所做的修改将丢失。
一. 设置默认工作目录
二. 建立表前的准备
在建立表结构以前,首先应该根据用户的需求,明确所要创建的表中应该包含哪些字段,每个字段的名称、类型和宽度。
创建XS(学生情况)表
基本情况应包括:学号、姓名、性别、出生日期、团员、专业、平均成绩等内容。结构如下:
1. 使用命令建立表结构:
格式: CREATE <表文件名>
功能:建立一个表文件。
参数描述:<表文件名>指定要创建的表的名称。
说明:输入命令后,按Enter键,屏幕上会出现“表设计器”对话框,利用该对话框即可建立表的结构。
■建立表结构是指原来磁盘上没有这个表文件,通过CREATE命令的执行,在磁盘上建立起一个新的表文件,若定义了备注型字段,。
三. 建立数据表结构
■若在文件名前指定了驱动器标识符,则文件建立在指定的驱动器上,否则建立在当前驱动器上。
■不指定文件扩展名时,。
■若磁盘上存在这个文件或文件重名,系统显示一个警告对话框,提示是否要改写表。如果需要改写,则选择【是】,否则选择【否】。
■不要用A-J单个字母作为表文件名,因为它们是专门用于工作区别名的。
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2. 使用菜单创建表
在VFP的系统菜单上单击【文件】→【新建】菜单项便可打开“新建”对话框(也可以利用键盘操作:先按Alt+F组合键,再按Ctrl+N键,也可以直接按Ctrl+N键)。在“新建”对话框中,选择“表”单选项,然后再单击【新建文件】按钮,出现“创建”对话框。在该对话框中输入新表的文件名,然后按【保存】按钮, VFP会进入“表设计器”。
进入表设计器后的操作与上相同。
使用菜单创建表示例
表结构存盘:
单击“确定”按钮或按 CTRL+W 键
(CTRL+Q:放弃存盘)
系统提示:“现在输入数据记录吗?”
若回答“是”,则进入第二步:在记录编辑窗口进行数据录入。
若回答“否”,则以后可通过追加记录命令进行数据录入。