关于2012届毕业生毕业资格审查工作的通知.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse成都理工大学教务处文件教通字【2011】44号(总第48号)关于做好2012届毕业生毕业资格审查工作的通知各学院:毕业生的毕业资格审查工作是学校人才培养工作的一个重要环节,关系到每一个毕业生的切身利益。为做好毕业生资格审查工作,规范毕业资格审核程序,严格执行相关毕业资格审核条件,确保2012届毕业生的顺利毕业、离校,现将有关工作安排如下:一、2012届毕业生资格审查七个阶段的工作安排1、执行计划整理阶段(2010年10月21日—11月11日)(1)各学院根据专业培养方案及实际执行情况,完成2011届毕业生各专业执行计划整理工作,并及时通知学生将自身课程修读情况同本专业执行计划进行对照,以便学生准确定位自身情况。(2)学院按各专业(含专业方向)实际执行的教学计划(即前一阶段整理的执行计划),核算达到本专业毕业所要求的最低总学分和各模块(公共基础课、专业基础课、专业选修课、公选课)的最低学分,并以书面形式报教务处教研科复核、审查,同时需注明公选课学分不足情况下的冲抵方案。教研科审查通过后,转教务处学籍管理科作为毕业资格审查的依据标准。2、毕业生资格初审阶段(11月12日—11月25日)按教务处的统一要求,对毕业生资格进行初审,并在网上生成《成都理工大学2012届毕业生资格审查表》,其内容包括:(1)根据学生所在专业之执行计划要求及其课程修读情况,审查学生是否达到毕业条件,整理出未达到要求的学生需补修课程。(2)按各专业毕业所要求的最低总学分及各模块学分,将每个毕业生已获得学分及必须重修或补修的学分进行统计、核算。该项工作需在教务处毕业生资格审查系统中完成。结合第(1)款结论得到学生能否按时毕业的初步结论。(3)审查申请提前或延后毕业学生的资格,并将名单报教务处审批。报送材料应包括达到毕业生资格审查条件的基本修学情况及过级情况证明,并应给出学生能否于2012年6月毕业、授位的初步审查意见。(4)提前、延后毕业资格审查于即日起开始办理,于11月25日之前结束。3、毕业生资格复审阶段(2012年2月27日—3月20日)(1)根据学生2011-2012学年第1学期修学情况对学生毕业资格进行第2次审查,并相应更新学生毕、结业结论。(2)将本科毕业生英语、计算机等级考试成绩上传至毕业生资格审查系统。由教务处根据外国语学院和信息科学与技术学院提供的数据作统一处理,上传系统并进行公布。若有遗漏情况,由学生自公布之日起持相应等级证书原件及复印件直接到教务处进行登记。学生能否按时授位的初步结论由系统自动审查后给出。(3)提前、延后毕业资格审查于即日起开始办理,于3月20日之前结束。4、毕业生重新学习及考试阶段毕业生重新学习及考试工作不单独安排,同其它年级一起按各学期重新学习工作的相关要求统一进行。5、毕业生学籍资料汇总、学籍卡归档阶段(5月21日—6月15日)(1)各学院根据实际情况,于6月10日前将本学院2012届毕业生的学籍资料进行收集、清理、汇总,建立学籍档案。(2)6月10日起,学院完善学生最终学籍资料,做好归档准备工作。学籍卡的打印及归档工作于6月16日起,须于2011学年第2学期结束前完成。6、毕业资格终审阶段(5月14日—6月8日)(1)5月28日前清理毕业生补修及重