亿华考勤管理软件白皮书.doc

番茄花园亿华web版考勤管理软件[键入文档副标题]亿华B/S架构考勤管理软件产品白皮书IntroductiontoYihuae-attendance™国内最专业的考勤管理软件!因为专业,才有品质,才能提供客户最想要、最需要的服务!考勤服务热线:4000-655-00186-010-5846556162912301亿华易用(北京)科技有限公司北京市海淀区安宁庄路4号11号办公楼邮政编码:100085电话:+861058465561传真:+861062912301仅限阅读请勿传播当您阅读本方案时,即表示您同意不传播本方案的所有内容亿华web版考勤管理软件——亿华易用(北京)科技有限公司自主研发系统简介亿华考勤系统既适合各行业单位简单的考勤管理模式,也适合复杂的考勤管理,根据客户实际需要,我们将进行不同深度的使用培训。可以与各个考勤机厂商的考勤机终端,包括指纹考勤机、射频考勤机、拍照考勤机以及门禁系统等连接,自动读取刷卡记录;如果员工比较分散,安装考勤机不方便,可以通过远程登录考勤系统来签到、签退,亿华考勤系统能将请假、加班、排班、考勤统计等工作分派给不同的管理人员、部门主管等,这样相关人员根据自己的权限范围进行管理。员工与管理者之间即时沟通,复杂的排班、请假、确认等任务分摊化,人事部需要做的仅仅就是,合理地分配管理角色和权限,使得上下即时沟通、管理随时随地、操作轻松简单。企业利用系统提供的权限管理,将考勤事务操作下放至一线部门或员工本人进行自助管理,将考勤管理延伸,HR部门彻底从考勤基础事务处理中解放出来,从事务工作角色转变为管理服务角色。亿华web考勤系统没有点数(终端数)限制,使用期限不限。 系统特点先进的软件架构体系:B/S架构,适应局域网、互联网考勤,与考勤机无缝连接,自动读取刷卡(指纹)数据、自动下发姓名卡号(指纹)信息到考勤机。使考勤卡(指纹)登记、考勤数据获取无需人工参与。数据采集自动化:自动从考勤机下载考勤签到、签退数据;卡、指纹一次采集,可通过软件下发到多台考勤机,可以在软件里设置员工登记到哪些考勤机,软件自动下发登记,在考勤软件里可实现允许或拒绝某员工在某个考勤机上刷卡。请假申请/审批、加班申请/审批无纸化:员工在线提交请假/加班申请,审批人在线审批。请假规则设置灵活:可以随意设置各种请假类别,以及请假规则,比如有年假不能休事假等;年假计算自动化:可以设置年假计算规则,系统自动计算当前员工可休天数,请年假自动扣减;智能提醒:提醒员工未休年假天数、未签到,提醒审批人请假审批等;不限用户数:操作管理人员数量没有限制;不限制站点数;考勤分析统计自动化:系统可以定时自动分析统计出勤、请假、旷工、迟到/早退等;维护工作量小:B/S架构的最大好处是,客户端不必安装及维护,只要有IE浏览器即可,一次性投入,免除了C/S模式软件繁琐的客户端维护升级工作;可以随时随地查看员工出勤情况:对于分支机构众多,分布在异地的企业,各分支机构可以通过互联网用考勤软件;多级请假审批流程:系统可以自由设置请假多级审批流程,系统自动选择审批流程。工作分摊化:由于采用了B/S架构的设计,充分应用了互联网的资源优势,可以随时随地履行考勤管理的职责,使考勤管理的各个环节,信息交流及时、畅通,查询统计便捷、准确,考勤管理工作变得简单而轻松。数据实时汇总:所有考勤数据实时上传数据库,管理者可随时查看考勤数据,周期获取数据时间自定义。验厂数据自动处理:通过软件后台,点击处理按钮,可以生成验厂用的合理的考勤数据,以用于验厂。数据独立核算:各部门的考勤数据、考勤异常处理、请假、加班等都可以独立核算统计;强大权限控制:权限细化至各栏目、各人员及各功能操作,可设置多重角色,每个用户只能看到自己权限范围内的信息;可扩展性:功能字段、自定义、审批流程、打印模板等都可以自定义设置,充分满足不同业务流程、不同使用习惯等个性需要,以及对OA等系统数据接口衔接。考勤网络拓扑结构图考勤管理系统流程结构图请假流程图主要功能简介一、组织结构管理组织架构设置采用不限层级的组织机构管理机制,使用单位可以只是一个独立的公司,也可以是一个跨地域性的集团;根据权限不同,各个组织(分公司、支公司等)单独管理所瞎分组织。最顶级可以是机构或集团,最低级可以是小组、部门等。、组织结构图自动根据当前组织结构状态,生成组织结构框架图,无需人工参与。并且能反映每层组织现有在职员工数、组织的负责人、组织通信地址、联系电话。岗位设置可以根据岗位名快速查找到某岗位信息;可以定义集团(公司)所有岗位,并可轻松修改岗位岗位编织图直观显示自上而下的岗位编制信息。组织合并管理可以整合部门,将一个部门的员工并入另一个部门,该部门将被撤销。组织层级变更可以变更部门层级,改变直接上级部门。组织结构报表根据组织架构变动,包括创建