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培训资料--差旅费管理暂行办法.ppt


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河北顺邦物流有限公司(通知)
冀顺邦字[2005 ] 第6号
关于印发《差旅费管理暂行办法(试行)》的通知
各产业公司:
在全国倡导节约型社会的大环境中,我们企业必须建成节约型企业,这是大环境的要求,也是尊重员工劳动成果、降低费用、提高经济效益的必由之路。“节约”的概念是合理消耗,有节制地消费,不是不消耗和不消费,是要把“合适的资金用到适合”之处。本着这个原则,总公司将陆续下发有关办法和规定,为我公司节约资源,提高经营水平,提升管理档次,实现公司发展、员工受益的目标打下良好基础。
现把新制订的《差旅费管理暂行办法》印发给各公司,请遵照执行。执行中有何问题,请及时反馈给总经理办公室。
原已制订同类办法并经总公司同意的公司,仍可按原办法执行,亦可参照本办法执行。
附件:《差旅费管理暂行办法(试行)》
河北顺邦物流有限公司
2005年9月7日
河北顺邦物流有限公司办公室印 2005年9月8日
(打印20份)
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差旅费管理暂行办法(试行)
为合理控制费用降低运营成本,使公司管理进一步规范化、科学化,特制定此办法。
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第一条因工作需要受公司委派离开公司所在地去外埠办理公务,时间在一天以上且必须住宿者为出差。
第二条出差期间所发生的交通费用及相关费用(车、船、飞机票的订票费,机场建设费、空调费)住宿费、市内交通费、出差期间的交际费、膳食补助费统称为差旅费。
第一章总则
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第三条各子公司总经理出差3天以上(含3天)时,出差前需经总公司总经理批准,并做好出差期间的工作安排;出差时间在3天以内时,在出差前应通知总公司总经办。
第四条各部门严格控制出差人数和次数,尽可能利用现代通讯工具处理好工作。必须亲临现场方可办理的业务,才可安排出差。
第二章出差管理
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第五条各子公司出差人必须经部门领导、子公司总经理同意后方可办理出差借款手续,并按借款单内容要求详细填写出差地点、事由(具体办理何事)、同行人,履行借款审批手续。出差返回时,凭票据按公司规定标准办理差旅费报销和结清余款手续。
总公司出差人必须经总公司部门领导、总公司总经理同意后方可办理出差借款手续,并按借款单内容要求详细填写出差地点、事由(具体办理何事)、同行人,履行借款审批程序。出差返回时,凭票据按公司规定标准办理差旅费报销和结清余款手续。
总公司总经理出差须经董事长同意后,由总经办负责办理出差和报销手续。
第六条为使正常工作不受影响,出差人必须安排好相关人员代理本人出差期间的日常工作,并通知总公司总经办。
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第七条员工出差期间患病及意外事故耽误行程,或其他事由而使出差路线、路程、时间发生变化必须事先与总(子)公司领导沟通情况或直接通知总公司总经办。报销时还需持患病或意外事故情况说明,经总公司总经理、(子)公司总经理批准后方可将延误时间视为正常出差予以处理。否则将延误时间视为事假并取消该期间的各种报销和补助。因私延迟归期除应及时向公司领导请示外,还应补办请假手续。
第八条差旅费的借款坚持“前不清,后不借”及回公司后三天内必须报销的原则。差旅费的借款限额按出差预计天数和差旅费标准及参照本公司(或本部门)月度费用预算额度进行核定。
第九条兼职人员在最高任职单位办理出差手续。
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第三章差旅费报销管理
第十条各子公司人员出差的费用均由各子公司承担,总公司出差的费用由总公司承担,兼职人员在最高任职单位办理差旅费报销手续。
第十一条交通费的报销以直达目的地路线为标准。
第十二条除董事长和总经理外,总公司其余人员出差乘飞机必须经总经理批准,各子公司人员出差乘飞机必须经各子公司总经理批准。
第十三条员工乘坐火车公出时,在车上过夜超过6小时及连续乘车达12小时的,可相应购买硬

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