笔记女王的手帐活用术.doc

林佩玲笔记女王林佩玲(Ada)科班出身的专业秘书,曾担任3DCAD绘图软件讲师,也曾和教授与研究生共同出版计算机专业书籍,目前以当个快乐的小助理为终身职业及人生目标。从小学四年级,拿到第一本行事历开始,就养成了写笔记的习惯,迄今….嗯…..好几十年了。凡事爱做笔记,看电视做笔记、听广播做笔记、看杂志做笔记....什么都能做笔记。爱玩、爱学事本的快乐,分享给身边的每一个人。目前经营部落格「有容乃大」(./adalin-70/),开格短短两年余,点阅率已高达30万人次,她更定期在北中南各地,与许多热爱笔记本的同好召开「活用记事本分享会」,并不断推陈出新,激发出许多活用记事本的绝妙好点子。市面上如何记笔记的书越来越多了!为什么会这样呢?因为这是个信息爆炸的时代啊!有一则新闻是这样说的: 英国「每日邮报」(DailyMail)报导,研究发现,每人每日接受到的单字约10万5000字左右,但这个「每日」并不包括上班时间,而是闲暇之馀的时刻,因此实际上每日所接收的单日恐怕更多。研究者鲍恩(RogerBohn)研究发现,成人每日约接触超过10万字单字,等于接受34GB容量。但随着信息革命时代来临,电影、浏览网络、玩计算机游戏、看报等活动都在增加接触单字的机会,流量过大,脑容量超载,大脑可能因此而产生改变。英国顶尖科学家之一的葛林斐德(SusanGreenfield)就认为,接触社交网站会使儿童缩短注意力集中时间,伤害大脑发育。《每日邮报》也认为,不停使用计算机会使大脑「婴儿化」,无法发现错误。但「牛津大学」(OxfordUniversity)神经科学教授布雷克摩尔(ColinBlakemore)却不这么认为,他支持大脑有成长能力,处理新信息有可能促进新神经细胞产生。不管怎么说,现在每人每日所接受的讯息已经太多了!多到近乎大脑都超载的状况,所以过滤、整理、归纳就成为一件重要的事情,这也就是笔记或者手帐的重要了!什么才是有用的!如何吸收、整理甚至对个人有帮助,已经成了一门日常生活重要的技能,这跟求学时代所使用的重点笔记有所不同,如果你对于如何提升自己的竞争力、思考力进而迈向成功有兴趣,就让我们一起分享手帐的乐趣吧! 摆脱线性思考、创造新的得在小学时候的笔记本就已经有各式各样的表格了,除了直式格子是练本跟数学簿等等,各种不同的表格除了因应不同的需求外,同时也连带的影响思考的逻辑与方式。随着年龄的增加,大多只会用到横条文的笔记本或者是空白的笔记本,而线性思考也就渐渐根深蒂固了! 其实手帐活用术最重要的基础是在思考逻辑上的改变,选用不同的表格,在于改变记事的习惯,不仅达到有效过滤、归纳情报的目的,更是摆脱线性思考的束缚,建立新的思考习惯;不过说来简单,但要建立新的模式就要付出点耐心,这也是笔记产生价值的一个基础门坎喔! 思考逻辑差异:  手帐的使用就是多记多看多涂鸦很多人的手帐真的只是单纯的流水账,仅记录下行程、代办事项,还有事项的内容简要,除了偶尔回头检阅查询以外,似乎很少回顾或反复阅读;其实手帐的使用就是多记多看,因此在手帐的选用上,最好是可以长期保存、容易检阅、分类清楚的,如此一来才可以将单纯记事的手帐,发挥更多整理、归纳的功能。每日慢慢的累积有用的信息,只要一个月、三个月、半年、一年就可以发现需多有用的讯息可以保留下来。另外需多手帐的记事目的是在于自我的成长或者是工作项目的进行,如果过程可以有系统的累积,这样就能更深化当初订定的目标,也能让手帐对于日常生活有更多的帮助。 怎么用比用什么更重要!每年到了年底,就有各式各样的手帐特展或者特卖会,面对玲琅满目的款式跟各种品牌,常常会不知如何下手,或者追求特定品牌来购买,但是像我过去的经验是.......年初兴致勃勃的买了手帐,或者因为别人的推荐买了超贵的手帐,但是最后却发现不怎么合用,到头来受限于笔记本的格式跟编排来记事,无法切合使用的需求。其实建议大家,怎么用比用什么更重要,就像有人可以买很棒的计算机但是只是在打接龙,也有人用一般的计算机,却可以接案做生意一般,养成有效的记事本更重要!  有了这些简单的观念以后,那该如何选择手帐呢?我的心得是这样的:素雅—只要简单就好,可以因应不同场合,也不会因为花俏图案退流行。弹性—可以因应不同的使用需求,弹性调整内页,若是订死的一本,常常会让各种不同主题的讯息彼此穿插,造成后续整理与阅读的困难。轻巧—不要过于厚重,或者体积过于庞大,像万用笔记本就因为装订铁环的关系,造成体积庞大、书写面积被牺牲、书写左页时也十分不便。质感—纸质颜色牵涉到阅读的舒适度,纸质也牵涉到书写的舒适度,这些都是是很重要的