sps-04-zd05-0 文件和档案管理制度.doc

版本::审核:批准:,充分发挥文件和档案在本公司生产经营活动中的指导作用,特制定本制度。2适用范围本制度适用于公司外来文件和内部文件的管理与存档工作。《中华人民共和令第70号)《中华人民共和令第71号)《企业安全生产标准化基本规范》AQ/T9006—《辽宁省档案条例》、分发、传送、催办、立卷、归档、销毁等工作。、车间,要认真贯彻落实文件精神,并指定专人管理文件,机密文件要及时归档。所有文件不得外传、外泄。经部门领导确认,不适宜的文件,要及时送交总经办统一销毁,不得乱丢乱放。(1)企业的红头文件(既企业级文件,是企业的行政公文性的最高级文件);(2)外来文件(上级部门的发文、获取的法律法规和技术标准等);(3)企业内部的基础性管理文件(部门级文件),简称:基础文件(规章制度、操作规程等),这类文件必须以红头文件的形式发布,才会对整个企业发挥效力。否则,只对某个部门内部有效力。(1)对外:以公司的名誉,向上级领导部门请示、汇报、报告处理决定等。(2)对内:;、操作规程、会议纪要等,既企业内部的基础性管理文件;、机构变动、干部任免事项;、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定;;。(1)上级有关部门发来的文件,要全面领会文件精神,认真的贯彻落实。(2)获取的法律法规和技术标准,要做好适宜性分析,及时转化为企业内部的规章制度或操作规程,指导企业的安全生产生产和经营。、标准规范、行业标准等,结合企业的实际情况,编制的各种规章制度、操作规程等,这类文件是企业内部的规范性文件,具有一定的强制性,是全体员工必须遵照执行的。,部门领导审核后,送总经办。(1)对外发文:由公司主管领导核准、总经理签发,总经办统一编号、打印、盖章、发文、归档。(2)对内发文:由公司主管领导签发,总经办统一编号、打印、盖章、发文、归档。(1)红头文件(企业级文件)编号由总经办统一掌控,编号的形式为:xxxx发【20xx】第xxx号。其中:xxxx为公司汉子名称的缩写,【20xx】为年度号,如【2012】,xxx为文件的序号。(2)基础文件(规章制度等)编号由起草拟定部门掌控,编号形式为:XX-XX-XX-XX文件顺序号,按01、02等依次编号区分。部门汉语拼音名称缩写。代表公司管理文件类型缩写。代表公司内部文件,为公司名称汉语拼音的缩写。:综合办公室ZH,财务部CW,安全处AQ,质检部ZJ,人力资源RL,市场部SC,设备部SB,电仪车间DY,甲醚分厂JM,DCB分厂DCB等。:规章制度ZD,操作规程GC,规范GF,质量计划JH,标准BZ,:谷瑞安全信息技术有限公司GR专为创建安全生产标准化所制定的基础文件也可采用以下编号(供参考):XSPS–XX–XXXXX-XXX公司代码头两个公司名字的大写英文字母,如谷瑞安全为GR;SPSSaftyProductionStandards(安全生产标准化);此部分也可由企业自行定义。一级要素代码如第9个要素的文件即为09。文件类别及特征号如某要素第一个制度,ZD01,第一个规程用GC01,第一个方案FA01……附录代码如果文件有附录,则按顺序号排列这些附录的编码,(1)红头文件XXXXXXXXXXXX公司文件xxx发[20xx]xx号—————————————————————关于+文件名称主送单位名称(如各部门):………文件正文………………………………..附件:1、2、.XXXXXXXXXXXX公司年月日主题词:———————————————————————————————:报送:发送:-----------------------------------------------------------------起草部门:打字:校对:印数:份-----------------------------