合同管理制度.doc

合同管理制度25499螆1目的蒅为了规范公司的商务活动,统一商务合同管理,防范合同纠纷,确保公司采购工作高效规范地运作,维护公司合法权益,结合公司实际,特制订本制度。、审批、执行、归档过程中的具体操作流程和控制方法;、事业部对外的所有商务合同。薄3定义螃商务合同是公司采购类产品买卖、加工承揽、建设工程、运输、仓储、租赁、维修保养等与公司商务活动相关的各类合同;但不含营销部门的产品(配件)买卖、人力资源部门的劳资(劳务)、租赁部门的设备租赁等合同。,并督促和指导公司各事业部进行合同管理;、各事业部使用;,各直属部门一般不对外签订商务合同,但可以签订商务本部授权的标的较小的和总经理批准授权的商务合同;(如外购、外协、工艺外协、设备维修等合同),其签订生活后勤、行政办公方面的商务合同须经商务本部授权;、总经理、商务本部部长、各事业部总经理(部长)、各事业部商务主管(部长)、商务本部各分部部长及各业务科室负责人,以及律师按照规定的审核、审批权限进行合同审核和审批;(分)部签订的合同由其自行执行,招标(分)部签订的合同由计划申报部门执行;;、批准;、督促公司商务合同的订立和履行情况,参与商务合同纠纷的调解、仲裁和诉讼及善后工作,管理本部合同档案资料;、职务侵占等出卖、损害公司利益行为的查处,各相关部门配合。:衿;薅,业务员谈判时达成的协议应尽量与范本中的格式条款一致,无法达成一致时,可以根据谈判结果按需修改范本条款,但要经主管领导批准;,应当订立正式的商务合同书,合同采用中文书写,供应商要求采用外文的,必须附有中文译本。5000元以下的可以使用代用合同或者其他合同形式;;蚄,应约定价格调整的条件、方式;膃;腿;蚈,具体数量和金额由订货单决定;肆,延期交付的应承担违约金;薃,交货联系人员一般为合同执行人员;羀,应明确普通和特殊运输方式时的费用承担方式;蒅;检验期间较短的,仅检验标的物的数量和外观质量;膄,应由供应商限期运回,我公司代为清退的,由供应商承担费用;羂,可要求供应商提供连带责任担保,另立的担保合同应附有担保人的工商注册登记证明或者财产证明;蚀;薆,或者不能就约定的变更事项达成一致的,可以按照约定和法定的程序解除合同,进行清理和结算;芃,特殊情况下由律师指导处理;莁;莀,签订地点为昆山市开发区黄河北路65号;,采购标准件的应约定回购的条件、方式、折价率及其清退时运输方式;袁,操作人员的培训,附件、备件的供应及价格,产品质量责任期限(使用寿命)及其质保方式与责任;膁,应要求供方保证产品的质量合格及保证是同期市场最低价格,并约