办公室管理暂行规定.doc

有限公司办公室管理规范条例及违规处罚办法(试行)为进一步规范日常管理行为,在有力执行恒力集团5S管理制度不变的情况下,本着教育与处罚相结合的原则,办公室另行制定了针对本公司员工的日常管理规范条例及违规处罚办法。希望各部门人员自觉遵守公司各项规章制度,积极配合办公室做好管理工作。本规范条例及违规处罚办法在执行过程中,应遵循以下原则:(一)对违规人员的任何处理决定应当公开进行,但涉及到个人隐私及公司商业秘密的除外。(二)违规处罚应在查清事实的基础上,根据情节,依据本处罚办法由办公室监管人员以口头警告或以罚金形式给予处罚。1、,并佩戴好胸牌;职业装须整套着装,保持整洁,不准与便装混穿;工程人员进入工地现场,须穿着公司统一配发的工作服,并按要求配戴安全帽。,按照工装的颜色、款式相近的职业正装进行着装,不准着休闲装。,必须着公司统一职业装出行。2、,减少纸质文件数量,非重要文件考虑使用二手纸。严厉禁止打印与工作无关的私人文件及图片。,请随手关闭电脑;最后离开的员工应关闭照明电、空调、打印机等公共用电设备,以降低负荷、节约能源。,非紧急私事不得使用,通话时言简意赅。集团内部人员尽量使用集团号进行联络。,发现损坏应及时报修,故意或者不按正常操作造成损坏的,应予以相应赔偿并处以罚款。3、,如出现机器故障、气温影响及指纹破损原因致使考勤无法正常录入,应及时与考勤监管人员联系,做好特殊考勤记录。:00以后,办公室人员统计考勤数据,如有发生忘打卡或迟到情况,需要填写考勤异常记录单并签字确认,报部门经理审批。按月份进行累计,作为考核员工考勤情况的依据。,各部门报员工下个月休息计划,统计出来,经各级审批后,报办公室人事备存。,填写调休单,经各级审批后,报办公室人事备存。(大连)有限公司现行的《办公室人员考勤管理规定》同样适用于我公司全体人员。:上午8:00-11:30下午12:30-17:00午休时间:11:30-12:30(部门当天值日人员负责中午值班工作)4、,在公司内任何地方吸烟都是被禁止的。、刻画、张贴。,请不要在办公区内大声喧哗,有来访客人请带至会客室、洽谈区。。卫生清洁内容包括:扫地、拖地、抹桌子、倒垃圾、桌椅及办公用具等物品的归位整理。,如接听电话,收发传真及来访接待等。全体人员用餐完毕后将公共用餐区域进行清洁打扫。、迟到或早退。如有特殊情况的须提前请假,值日期间遇特殊情况不能继续完成的,找到替代人后方可离开。,物品摆放整齐,办公区内不要随便张贴。。,请将