部门职责说明书.doc

后勤部职责说明书一、部门基本情况部门名称后勤部分管领导工会主席部门岗位编制数4部门人员定编数6人部门设置目的贯彻执行上级后勤管理的相关制度,在水工处处长的指导下,承担全处的物资采购和分配管理,对水工处的车辆使用和维护、保洁卫生、食堂供应、日常工程维修等后勤综合事务等进行协调及解决,为水工处员工的日常经营活动提供有力的后勤服务保障。二、部门主要职责描述(指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写)职责分类主要内容后勤服务体系建设管理1、监管劳保用品发放制度、车辆管理制度、办公设备政府采购制度、后勤账务报销制度的规范操作执行情况。2、更新和完善食堂管理方案、保洁管理办法、职工宿舍管理办法等后勤保障服务项目的合理性。物资的供应管理1、根据各船舶制定的物料配件申请计划,结合实际生产需要、消耗定额、劳保用品管理制度、(配件需同设备管理部门共同审核)来审核物资供给情况并报分管领导审批。2.、物资的采购需根据时限要求和所列型号、规格和数量,采取三家以上报价方式,选定优质供应商并签订供应合同,特殊物资需同其他相关部门共同选定。3、审核和调查供应商的相关资质情况,监督整个采购供应过程并检验购进物资的质量和规格型号是否符合要求,其供货渠道是否规范。对不符合要求的供应商或物资进行当场否决。4、监督和管理申请的物资是否按需、及时配送和退换货等情况。财产保管及报废1、做好日常仓库保管工作,定期清仓查库,更新仓库所有物资清单,登记造册以便随时查阅。2、记录好所有物资的进出库情况,严格按照部门制定的耗用计划给予发放,超计划的需上报分管领导审核通过后方可发放。3、仓库及财产物资管理需严格按照各类物资的保管、收发、领用、借用等相关制度执行,做到日清、月结、定期盘点。4、做好仓库安全防护措施,对消防器材及安全通道定期检查养护。5、申请报废的财产需进行实际核查后,登记汇总表上报财务部统一报废。办公设备及耗材管理1、负责全处办公设备的配备和管理,做好年度政府采购预算,严格按照预算配额进行采购。2、合理安排办公用品及耗材的领用,填写领用表,编制办公用品月耗用及年耗用表。3、定期对办公设备的检查及维护。车辆管理1、合理调配公务用车,借用车辆人员需填写车辆借用登记表。2、负责全处车辆的修理、保养、各种证件、保险、临检及年检手续的办理、车辆事故处理等工作。3、对车辆加油管理的监督;车辆相关费用的预算和控制;审核实际支出的费用是否合理。机关食堂管理1、监督食堂的餐饮质量和服务质量。2、监督食堂食品安全及卫生防疫工作。3、监督和指导食堂原材料及厨具的采购。4、统计分析每月伙食费用,并编制每月费用表。保洁服务管理1、指导和监督机关办公区域、食堂的日常清洁工