采购流程.doc

第一部分采购岗位工作职责1、商超采购部的组织结构图采购经理商品行政助理核算员采购经理助理数据分析员录入专员采购合同管理专员家居百货采购部食品采购部生鲜采购部A类产品采购主管B类产品采购主管C类产品采购主管买手里手排面员2、商超采购部的职责职责1确定商品定位取向,开发引进适销商品职责3负责确定、调整商品在店内的陈列位置,增强商品的展示程度职责4根据市场需要,组织、审核落实商品促销活动,跟踪促销效果,提高市场竞争力职责5跟踪分店销售情况及配送中心的配送信息,及时补充货源职责6及时处理滞销、损坏的商品职责7管理采购部驻店人员,加强与各分店的沟通与协调,及时传递和反馈信息职责8根据季节和促销需要对商品进行组合、加工、拆分,提高商品适销性职责9负责商品资料的维护,保证商品资料信息的准确性职责2通过市场调研,把握市场动态,及时调整商品结构职责10负责采购部与分店、配送中心以及供应商之间的信息沟通职责12负责商品采购合同档案的管理工作职责11跟踪分析商品销售数据,为业务决策提供依据3、商超采购部的权力权力1有采购方式设定、额度内资金支配的权力权力3在计划范围内,代表公司对外签署采购合同的权力权力4对于不合格的供应商,有索赔、解除供应关系的权力权力5对请购方式、手续权限、进度控制有监督权权力6在不影响公司正常经营的情况下,有对外进行物资调配的权力权力2代表公司选择、评估、确定合格供应商的权力权力5有处理公司废旧物资、损坏物资的权力权力6对本部门员工的调动、奖惩、晋级、工作任务的重新分配有建议权4、采购经理的岗位职责职责1拟订和执行采购战略,拟订采购部门的工作方针与目标职责3编制年度采购预算,报批后监督实施职责4全面负责规划、指导和协调经营所需商品、物资及相关服务的采购工作职责5组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪,并预测价格变化趋势职责6寻找供应来源,调查和掌握供应渠道职责7负责采购物流、资金流、信息流的相关管理工作职责8参与协调采购、提货、供应工作职责9参与开发、选择、处理与考核供应商,建立供应商档案管理制度职责10采购合同的制定、审核、签署与监督执行、、职责11滞销品、商品品质质量引起事故的预防与处理职责2制订采购计划,保证满足经营活动需要,降低库存成本职责12控制采购成本和费用,审核采购订单和物品调拨单职责13向公司负责人提供采购报告职责14负责采购人员的绩效、培训等管理工作职责15负责本部门的日常管理工作,以及与其他部门的协调工作职责16完成上级交办的其他工作5、采购主管的岗位职责职责1全面协助采购部经理开展采购及部门管理等工作职责3编制采购计划,并监督实施职责4在部门经理的指导下,参与编制采购预算,并控制采购费用职责5参与供应商信息的分析,参与供应商的选择与评估职责6签订和送审小额采购合同职责7协助采购稽核员规范采购政策和行为,确保公司利益职责8制作物资入库相关单据,积极配合仓储部保质、保量地完成采购货物的入库职责9编制单项采购活动的分析总结报告职责10完成采购经理交办的其他工作职责2分派采购部所有人员的日常工作6、采购稽核员的岗位职责职责1对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核职责3对供应商选择与评审、采购价格谈判进行稽核职责4检查招标、比价、议价等各种方式的决定是否根据相关规定办理职责5检查合同内容、罚则是否全面,合同内容是否合法,并检查合同的执行情况职责6对采购物资的质量与数量进行稽核职责2对采购需求合理性、产品与服务价格进行稽核第二部分采购计划与预算管理