一、晚会名称:社团联谊晚会二、晚会主题:三、晚会宗旨:四、晚会时间:2012年5月30日晚6:30五、晚会地点:南阶二六、主办单位:院团委承办单位:社团联合会 协办单位:院28个社团一、晚会筹备工作:晚会总负责人:晚会总导演:刘子豪甘琴 晚会总策划:李媛媛晚会策划组成员:郭程高耀宗何鸢丁盼二、晚会节目工作:晚会节目总导演:甘琴晚会导演组成员:甘琴李媛媛晚会节目来源:我院社团联合会、各社团、校卫队、马鞍山师专节目组具体工作职责:①、晚会开始前一个月要开始征集准备节目,筛选优秀节目;②、经领导确定并审批节目并开始进行彩排;③、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词,进行三次彩排(地点在南阶二),最后把关和整理定型。 ④、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具;⑤、联系演员化妆单位;⑥、晚会前第三天要将晚会的节目单报到院团委审批并打印,后复印若干份三、晚会事务工作1、外联筹备组组长:郭程组员:社团联合会外联部、具体工作职责:①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。②、赞助商的接待,后期的合作。③、外联小组制定计划每三天开一次会,像负责人汇报进展。2、后勤组组长:何鸢成员:具体工作职责:负责协调、配合晚会的活动协定领导嘉宾的人数、制作领导名牌(席卡)、节目单、邀请函,发放邀请函,晚会当天邀请领导。②、晚会开始前准备好会场服务物品,水杯、桌椅、等;③、负责晚会所需用品的购置;④、负责登记物品并清点物品的数量。3、舞台组组长:甘琴成员:李媛媛郭程高耀宗①、舞台搭建,桌椅摆放,提前两天把所需的物品借好; ②、舞台灯光(郭程)、音响设备的安装(王乐乐**********);3、迎宾组(甘琴):1、服装王吉祥4、催场(李媛媛)5、机动小组(第一组:各副社长第二组:各节目负责人)4、宣传组组长:徐超成员:杨鹏凯沈鹏李明鲍瑾芝社团联合会宣传宣传中心具体工作职责:可以分工积极大力宣传节目与演员,充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。①、到晚会开始,海报要进行3次更新,宣传力度要大。②、跟各组织协商,各组织的宣传栏尽量贴社联晚会的海报。③、条幅或展板的制作及悬挂。4、利用广播站和校园贴吧进行全方位立体宣传5、晚会前两天在食堂门口进行“社团联谊晚会”活动,准备好桌子、笔等让同学们自愿签名。5、节目筹备组组长:李媛媛成员:孙曾鑫张娜葛浩泽具体工作职责:①、根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。②、活动中心面向全校社团进行节目征集。、3、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。4、晚会之前进行3次正规彩排,由活动中心负责。6、演员化妆、服装筹备组组长: 成员:具体工作职责:①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。②、演员更衣室的布置及看守。③、演员换装问题。7、秩序负责组组长:刘子豪丁盼齐耕成员:社团联合会纪检中心校卫队社团机动小组具体工作职责:1、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理
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