公司招待管理规定.doc

公司招待管理制度目的为加强公司招待工作的规范化管理与控制,厉行节约、合理开支,避免不必要的开支与浪费,合理控制公司招待费用,塑造企业良好形象,特制定本制度。适用范围须向公司报销的业务招待行为,包括就餐招待、住宿招待。。公司所有招待以适度为第一原则。先请示,后招待。在得到总经理批示后,方可进行招待。。招待必须坚持节俭原则,力求花最少的成本,达到最好的沟通效果,不搞奢侈性的招待。。各部门招待费用公开透明,公司将定期对各部门招待费用进行统计发布。。按照来宾及业务不同,由对应部门负责对口接待。:业务招待申请部门负责人负责对招待事由的审批。:负责填写《招待申请表》,并按程序审批。:负责对招待费用的把控审批及费用报销管理。,公司业务招待需在总经理指定的酒店、餐厅进行,无指定酒店、餐厅时,一般采取“先申请后招待”的原则,提前填写《招待申请单》,经部门领导审核,财务部批准后方可进行业务招待;特殊情况,不能提前填写《招待申请单》的,必须通过实时通讯方式(如QQ、电话、短信、微信、邮件等)获得核准后,方可进行,否则,所产生的相关业务招待费不予报销。,不得超出业务招待标准进行;特殊情况,需超标准接待时,须经总经理同意报财务部备案后方可进行,否则,所产生的相关业务招待费不予报销。,原则上不允许到经营性酒吧、KTV等娱乐场所消费,特殊情况须由财务部审批再报总经理最后审核后方可进行,否则财务部有权不予报销;,接待部门应适当从紧控制陪同人员人数,陪同人员一般不应超过需接待人员人数的2倍;特殊情况,接待部门可请公司高管出席招待。午间用餐招待,一般不得饮用酒精类饮品。,标准视当地消费水平及所洽谈业务重要程度而定,要秉承适度和节约原则,不得铺张浪费。,若无协议酒店或总经理指定酒店,则须经财务部审批后,方可入住协议外酒店;若超出接待标准,则须经总经理批准后报财务部备案,方可进行,否则,所产生的招待费用不予报销。