生活部工作制度.doc

芃重庆工商职业学院学生会生活部工作制度蚀一、总则膅 重庆工商职业学院学生会生活部(以下简称“院生活部”)是院学生会负责开展学生内务管理和服务的职能部门。以“严谨”定位,以“用激情奉献学校,用真诚服务同学。”为口号。其主要职责如下:1、负责全院学生寝室清洁状况的检查和评比工作;2、协助维护就餐秩序;3、负责收集全院师生的对生活方面的意见并及时向学院相关职能部门反映,起好桥梁纽带作用;4、结合部门特色开展有关生活方面的活动;5、完成院团委、学生会交办的其他工作任务。袄二、岗位责任制度蚂1、院生活部负责人由部长、副部长组成,负责院生活部日常工作。莀2、院生活部由部长整体负责,副部长协助部长工作。部长每周向分管老师汇报各项工作进展情况。芆3、院生活部负责人接受所有院团委老师和生活部成员的监督。羃4、院生活部成员接到任务后,可多人配合完成,但必须有一至二名具体负责人,特殊情况下,还需署明姓名及日期。膂三、例会制度袆1、会议时间为每周二晚9:00,D201教室,特殊情况除外。莈2、院生活部召开会议时,通报学生会工作情况,本周工作情况及下周工作安排,交流思想,促进各成员相互了解和信任,做好会议记录。会议记录是部门建设的重要依据。莅3、会议纪律:薁(1)与会人员务必严守会场纪律,在会议进行期间:不得交头接耳,不得看与会议无关的资料、书籍,对通讯工具进行静音或关机处理。薇(2)未能出席例会者,须事先向部门负责人请假。迟到或早退者应在会后一天内向部门负责人说明原因。膅(3)无故缺席累计二次者,取消评先资格;无故缺席累计三次者,视自动退出学生会,由部长和副部长做出辞退决定。蒄(4)无故迟到或早退累计三次者,取消评先资格;无故迟到或早退累计五次者,视自动退出学生会,由部长和副部长做出辞退决定。羀(5)请假累计三次者,取消评先资格;请假累计四次者,视自动退出学生会,由部长和副部长做出辞退决定。莇四、文件档案管理制度膆1、主要文件资料薂(1)寝室检查结果及食堂执勤表、投诉处理结果。蒀(2)各学期工作计划、总结、通报(包括纸质资料和电子资料)。肈(3)寝室文化节策划和通知(包括纸质资料和电子资料)。芈(4)例会会议记录、院系交流会会议记录。羄(5)部门成员个人工作计划、总结。衿(6)部门成员、名单、个人资料、联系方式(包括纸质资料和电子资料)。袈肅2、档案管理方法肃(1)部门负责人管理文件资料,并及时收取、提交。薂(2)部门成员定期整理档案,保证分类明晰,便于提取、查找。薈(3)保证档案及时整理,配合院办公室保存、管理,将各学期工作计划、总结、寝室文化节策划报院办公室备案。肇(4)纸质资料每学期整理装档案盒贴封面后。蒅五、退出辞退制度羂1、在学生会自然换届前,部长必须对部门接班人员进行重点培养,在自然换届时,把本部所有工作、资料全部移交给新任部长,不得拖延、敷衍。荿2、在自然换届前,即将离任