销售部工作管理办法.doc

销售工作管理办法一、销售部部门职责(1)、液压系统及非标产品的市场开发及销售管理;(2)、液压阀类产品的市场开发及销售管理;(3)、液压附件、液压电子产品、液压备件的市场开发及销售管理;(4)、公司产品销售的应收款帐务管理;(5)、公司产成品库房的管理;(6)、公司产品及其它业务的包装、发运管理;(7)、公司所有产品售后服务任务书的编制、下达和运行监督;(8)、公司产品样本、产品宣传、公司资质(包括销售业绩表)等资料的编制和日常管理;销售部各项管理制度的运行落实、监督及意见反馈,公司产品价格体系的建立和调整、外购配套件价格体系的建立和调整、外购原材料和加工费价格体系的建立和调整、销售部客户档案管理、销售部合同档案管理、销售部投标档案管理、及其它各类资料档案管理。(9)、展品及产品展厅的日常管理,销售技术资料的整理和日常管理,展会的组织、客户的接待。二、销售部机构设置及职责1、机构设置及分工分管经理:郭铁虎分管销售部的全面工作。部长:刘格生负责销售部人员管理、负责液压系统、非标产品的市场开发。副部长:闫惠冬负责液压阀、液压电子产品、液压附件、液压备件的市场开发。副部长:张素伟负责应收款回收的组织工作及具体实施。副部长:段晋东负责销售部产成品库的全面管理。销售部设五个小组:系统业务组、阀业务组、附件业务组、内勤组、库管组。2、各小组职责(1)系统业务组液压系统、非标产品的销售合同(纸质、电子文件)编制、签定、编号、转送、登记、存档;液压系统、非标产品的投标、报价资料(纸质、电子文件)编制、登记、存档;液压系统、非标产品的销售计划编制和调整;合同评审表填制、和评审组织;产品销售应收帐登记、核消、对帐、汇总、上报;产品出库单填制、出库手续办理;发货清单填制、转送、回签、存档及发运费的回签、存挡;产品售后服务任务书的填制、报批、转送、跟踪、回收、存档;⑨销售发票申请、送达、回签、存档;⑩随机技术资料的领取和发放及回签;客户档案资料及对应客户的产品销售价格体系的建立及日常管理;售出产品当月质量反馈单的编制和转送;(2)、液压阀业务组液压阀类产品的销售合同(纸质、电子文件)编制、签定、编号、转送、登记、存档;液压阀类产品的报价资料(纸质、电子文件)的编制、登记、存档;产品销售应收款帐登记、核消、对帐、汇总、上报;液压阀类产品的月销售计划(每月25日报下月计划)编制、报批、转送;液压阀类产品的临时销售计划编制、报批、转送(本公司用产品按客户进行管理);产品出库单填制、出库手续办理;发货清单填制、转送、回签、存档及发运费的回签、存档;产品改型申请单编制、报批、转送;产品退货或维修质量信息反馈单填制、转送;产品售后服务任务书的填制、报批、转送、跟踪、回收、存档;销售发票申请、送达、回签、存档;客户档案资料及对应客户的产品销售价格体系的建立及日常管理;售出产品当月质量反馈单的编制和转送;(3)、附件业务组相关产品的合同(纸质、电子文件)编制、签定、编号、转送、登记、存档;相关产品的报价资料(纸质、电子文件)编制、登记、存档;相关产品的销售应收款帐登记、核消、对帐、汇总、上报;相关产品的月销售计划编制、报批、转送;相关产品的临时销售计划编制、报批、转送(本公司用产品按客户进行管理);相关产品的发货清单编制、转送、回签、存档及发运费的回签、存档;相关产品的出库单填制、出库手续