基本会议制度.doc

荿基本会议制度蒈1、目的肆为明确会议内容,规范会议程序,提高会议效率,根据集团有关规定,并结合XXXX公司具体情况,制定本制度。蒂2、适用范围螀本制度适用于规范公司基本会议,不包括各种座谈会、研讨会、分析会、庆典和临时会议。膀3、,学习贯彻上级指示精神。膁主持人:公司总经理莅①、拟定会议议程,印发会议通知和会议材料;芁②、实行签到制,所有与会人员必须提前5分钟到场,并提前做好汇报的准备工作;莈③、及时形成会议纪要,并报集团董事长、集团总经办和股份总经办,根据实际需要和纪要内容可报相关部室或分发公司各相关部门;艿④、会后必须及时归纳整理各项会议材料,包括会议记录,汇报材料,签到簿等。,研讨解决存在问题,部署下周主要生产经营任务及工作重点。蒈,时间控制在1个半小时内。蒆主持人:生产品质处主要负责人蒄①、实行签到制,所有与会人员必须提前5分钟到场,有事不能参加者应提前向会议组织部门说明情况,无故不参加者将列入月度个人考核;肂②、形成例会纪要,2日内必须下发到各部门。(生产期间)袆,水泥分厂、生产品质处、设备保全处、财务处、办公室主要负责人及相关人员,销售处负责人、各市场部经理、计划主管、调度主管以及其他相关人员。芆,研讨解决存在问题,部署下周销售计划及相关工作。袁主持人:销售处负责人羂①、实行签到制,所有与会人员必须提前5分钟到场,有事不能参加者应提前向组织部门说明情况,无故不参加者将列入月度个人考核;芇②、形成例会纪要,2日内必须下发到各相关部门。,检查上个月例会纪要落实情况,通报工作中存在的问题,布置本月工作计划和工作重点。羂,会议具体召开时间根据下午作息时间调整而调整),时间控制在2个小时内。蚈主持人:生产品质处主要负责人莆①、实行签到制,所有与会人员必须提前5分钟到场,有事不能参加者应提前向组织部门说明情况,无故不参加者将列入月度个人考核;蚃②、形成例会纪要,2日内必须下发到各部门。,各部门主要负责人(或分管生产领导)、各专业主管、生产调度、安全环保、质量主管、制造分厂工段长可列席会议。袄,布置当天夜间及第二天生产组织工作重点,协调解决各部门提出的问题。蒂,时间控制在30分钟以内。膁主持人:生产品质处分管生产领导膆,有事不能参加者应提前向组织部门说明情况,无故不参加者将列入本月个人考核。(生产期间)膁,工段长和主管以上人员、成本计划员。芁,重点剖析工序成本控制状况,研究解决生产经营管理工作中存在的问题,部署下月生产运行、经营成本工作重点。薇主持人:财务处负责人肄①、实行签到制,所有与会人员必须提前5分钟到场,有事不能参加者应提前向组织部门说明情况,无故不参加者将列入本月个人考核;芄②、形成会议纪要,会议后3日内将纪要下发到各部门。,分析解决安全环保、治安等管理工作中存在的问题,部署下月安全、环保、治安工作重点。螆,时间控制在2个小时。羃主持人:生产品质处分管生产、安全负责人蒁①、会前由生产品质处组织公司安全、环保、治安综合大检查;荿②、实行签到制。所有与会人员必须提前5分钟到场,有事不能参加者应提前向组织部门说明情况,无故不参加者将列入月度个人考核;膃③、形成会