高校人事档案管论文.doc

高校人事档案管理论文摘要:聘用制下高校人事档案管理工作的实践,是推进其发展的基础工作。在业务工作中,人事档案工作的各个环节必然要组成一个有机整体,各个环节之间相互制约、互相促进。如何更好的管理聘用制下高校人事档案的管理,本文就这一问题展开论述。关键词:聘用制;高校;人事档案管理一、充实内容,确保材料真实性聘用制下的人事档案尤其要根据高校特点,以新的人才标准来更新档案内容,通过补充和精简内容,更全面更直观地反映个人的综合素质,通过档案收集材料的全面、科学、完整,提高人事档案反映一个人综合情况的“立体感”、“折射度”。为有效充实人事档案内容,人事资料的收集应体现出如下原则:一是要重视档案材料收集的多样性。人事档案部门应主动与各档案材料形成部门联系,及时将反映档案当事人业务水平、工作实绩、学习进修以及在从事岗位工作过程中形成的聘约、各类合同等最新材料及时纳入档案管理,并从大量的人事档案材料中去粗取精、去伪存真,从源头上确保人事档案内容的完整、真实。二是重视“活信息”的收集。将以电子文本、数据库及相关程序、多媒体资料、各类网页、图形、图片等材料及时收集,并对人事档案材料收集实行动态跟踪。三是重视特色档案材料的收集。四是要探索通过现代化手段建立人才业绩跟踪系统,将最新的业绩更新到人事档案信息管理系统中来。真实性是干部人事档案的生命,档案材料的内容必须准确可靠。只有实事求是地反映一个人的情况,档案才能成为提拔干部、录用人才、调资、专业技术职务晋升、离退休、出国政审等重要的依据。因此,要严把“三关”,避免失真档案信息入档。一是严把材料审查关。二是严把人事档案材料的转入关。三是严把人事档案转递关。二、加大宣传,推进知情权建设聘用制下应该完全消除“身份”这一对人本身进行区别的概念。要采取多种措施增强社会公众对人事档案管理的了解支持,经常利用高校宣传栏,宣传人事档案相关的知识,积极参与学校的人事政策调整、人才选拔、工资晋级、职务晋升等项工作,以优质的服务获得公众的认知,促使更多的人员了解人事档案,以多种方式宣传人事档案在社会生活中的重要作用。要以《档案法》为基础,健全各项规章和奖惩制度,制定符合校情的细则,明确人事档案工作的职责范围,赋予其必要的管理权限,突出档案管理的行政管理职能,视之为一项长期的基础工作一抓到底。并形成坚强的组织保证,建立一个以主管校领导牵头,档案馆负责的层层责任制,形成涵盖所有部处、科室的有效网络,提高监管、反馈的整体意识,努力使人事档案工作走上最佳的轨道,确保人事档案及相关材料的科学性和完整性,创建管理与服务之间的和谐氛围,使人事档案在被社会认可的同时,被人们所关注。随着社会民主进程的加快,客观上要求加大个人对本人人事档案内容的知情权,除了人事档案中一些与国家利益和个人隐私,组织考察干部、群众座谈等有关需保密的材料外,一般的人事档案材料要向本人开放。透明度加大,必然使档案当事人更加了解自身状况,减少由于期望值过高而引发的种种问题,社会也必然更加关注人事档案工作的开展,关注档案信息资源开发工作,从而逐步改变社会公众对档案的神秘感和恐惧感,有利于增强全社会的档案价值意识,促使当事人将业务水平、工作实绩、学习进修以及在从事岗位工作过程中形成的聘约、各类合同等最新材料及时纳入档案管理,为人事档案带来真正的“阳光”。三、开发信息,实现多途径利用人事档案原始