翡翠山湖开盘典礼活动方案.ppt

翡翠山湖2004年10月开盘典礼活动方案
广州凤凰传说广告有限公司
——翡翠山湖项目组
2003/9/30
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活动目的
着重针对楼盘的崭新标志与形象,公开展示于大众面前,务求令到场各嘉宾与贵宾眼前一亮,使翡翠山湖的新形象能迅速传播开来,扩大翡翠山湖的社会知名度和美誉度;
把活动现场的摆设置与包装,细微处也体现出翡翠山湖的高品位、高格调形象,辅以崭新的形象及清晰诉求定位,从而促进楼盘的销售;
对外传达翡翠山湖重新开盘的信息;
重新树立翡翠山湖的品牌形象;
进行企业社会公关,树立翡翠山湖积极良好的社会形象。
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活动目标群体关系
亲朋/好友
业主
潜在买家
翡翠山湖
主动联系
翡翠山湖
主动联系
演变过程与互动关系
向外界传播
环境媒体
环境媒体
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活动主要信息
活动名称:翡翠山湖开盘庆典
庆祝首期业主入伙会
开盘时间:2004年10月26日
地点:翡翠山湖售楼部
参与人员:工作人员、客户、广告公司等
拟邀政府嘉宾:镇政府有关主管领导
贵宾:邀请企业级的贵宾、首期所有业主、潜在买家
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造势篇
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利用原有资源传播
针对以往到翡翠山湖看楼的潜在买家,使用以往的记录资料,以电话访问此批潜在买家,以郑重的形式邀请此批群体出席开盘庆典活动,并在电话中向此批买家强调开盘庆典日的利益点,如礼品、购楼优惠等,使此批买家再一次来临翡翠山湖,利用各种利益点诱导他们购买,同时向买咨询是否有亲朋好友有意向买楼,并争取向他们取得亲朋好友的电话或可通过他们来通知;
在邀请函发出时必须保持高度,不能随便派发,只能视情况派发;
业主的邀请方法同上;
邀请函以邮寄形式邮发至潜在买家的住所。
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积极开拓新渠道传播
活动前尽快落实高档消费者场所的第一步合作模式,有利于庆典前的活动传播;
针对高档消费场所,例如咖啡厅、五星级酒店等,在此类场所摆放活动单张,作为免费索取的资料,如咖啡厅可在餐纸上印制庆典活动内容,进一步接触目标消费群体;
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现场布置篇
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区域布置
主席台区:主席台区也就是剪彩区,设在楼盘大门的一侧较空的位置,主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台,右侧为主持人用立式麦可风,地面铺有红色地毯。
嘉宾区:可放在剪彩区域前方和两侧。
签到处:来宾签到处设置在楼盘大门。签到处配有礼仪小姐。签到处设置签到处背景。
礼品发放区: 签到处的桌子也可作为礼品发放桌。
贵宾休息区:可在翡翠山湖售楼部内辟一专区,设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
洽谈区:已有的小型会议桌。
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物料准备及用途
形象画册:开盘当天,所有到场嘉宾均可获得精装的形象画册一份,以后视每位客户的需求派发,一般别墅级客户才派发,小高层则另行针对需求派发单张,由售楼小姐视情况派发;
大礼品:主要派发予有意向购楼的高端客户及所有已交订金的客户,由售楼小姐视情况派发;
小礼品:主要派发予所有到楼盘参观的客户及有意向购小小高层的客户,高端客户则连同大礼品一同派发;
手提袋:用以装置礼品及画册予客户;
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