3.3.3.3.2 第八届学校运动会方案.doc

第八届田径运动会方案一、组织机构和组织安排1、运动会组委会:主任:葛柏炎副主任:季永良、沈彬、邵鹏飞、杭强、王景昌、常德成秘书长:贺东海副秘书长:张伟、张振军委员:常征、尹建忠、曹文卫、朱晓军、花正荣、谢志刚、殷山明、朱小英、茅小韵、王金兰、张寅、庞骁红、邱亚明、李顺富2、工作机构:(1)分组宣传组组长:贺东海、曹文卫竞赛组组长:陈义、黄海滨后勤保障组组长:花正荣、尹建忠安全保卫组组长:朱晓军精神文明组组长:张振军(2)各组职责(详见运动会具体筹备工作中各部门的工作职责)3、组织安排(1)裁判员和工作人员名单:详见秩序册(2)方阵:全场共安排十八个方阵,具体安排如下:团委:国旗(4人)、校旗(4人)、会徽(2人)、标语牌(4人)、鼓乐队(16人)机电工程系:健身圈队(8×6)、手狮队(4×10)机械工程系:红旗队(8×6)、气球队(8×6)信息工程系:跆拳队(8×6)、葵花队(8×6)经管商贸系:鲜花队(8×6)、扇子队(8×6)裁判员方队(8×7)系部代表队(每个系部各两个方阵)(8×6)(裁判员方队和各系部代表队前各安排一名引导员,由团委负责)(方阵为横8竖6)二、部门职责:校领导:葛柏炎校长:全面协调、后勤保障(责任部门:总务处、教务处、工会)季永良副书记:教工比赛(责任部门:工会、系部、体育组)沈彬副校长:裁判员的培训、管理(责任部门:党政办、实训处、系部)邵鹏飞副校长:宣传公告(责任部门:党政办、教务处、团委、)杭强副校长:运动会入场式彩排、校园秩序、校园安全(责任部门:安保处、学生处、教务处、系部、团委、体育组)1、党政办、实训处:(1)裁判员的选拔、召集、组织、培训(常征、王丽娟)培训时间:10月29日下午第三节课地点:大阶梯教室主持:常征主讲:沈彬副校长点名:王丽娟业务培训:陈义(2)广播、宣告(贺东海、顾蓓霞)(另:安排二名女生、二名男生)(3)起点检录组组长(常征、沈正平)(4)嘉宾邀请(贺东海)(5)宣传报导、统计(郑锦慧)(6)运动会期间裁判员的协调、考核和反馈(王丽娟)2、学生处:(1)协助运动会彩排。(2)各系部学生就座分布图。(3)卫生、纪律工作的管理。(4)精神文明评比(包括入场式方阵、运动会期间纪律、卫生、投稿、违纪检查情况等)。(5)校园的卫生保洁、巡视检查。(6)学生纠察队的组织和管理。(7)医护组。3、安保处:(1)彩排期间校园的安全、巡视。(2)运动会期间校园内及运动场所的安全、保卫、巡视工作。(3)门卫的出入、安全。(4)偶发事件的处理。4、总务处:(1)场地布置、开幕式、闭幕式主席台坐次安排。(2)裁判员培训、运动会彩排及比赛期间的广播音响的准备工作。(要安排专人负责,要求电工10月27日、28日下午两节课后和10月30日上午7:00前准时到位)(3)负责提供一切与大会有关的后勤服务工作。具体有:①整理物品:竖幅二条、国旗一面、校旗一面、标语二条(6米长70公分宽)、会徽一块、红旗48面、呼啦圈48只、塑料花96束、舞扇96面、彩绸48条、号码簿520个(1001~1130、2001~2130、3001~3130、4001~4130)、五块引导牌、桌子10张、凳子26张、记时台②新增物品:横幅一条(内容:江阴职业技术教育中心校第八届田径运动会)、10面锦旗、气球500只、奖状的购买(中号:36张,小号:2